Pawlock och vetenskapen · Visningar:
Vad pomodoro metoden är och varför den inte räcker på egen hand
Pomodoro ber dig arbeta i block om 25 minuter och fungerar för nästan alla dag ett. Sedan överges den. Skälet är inte disciplin, utan vem som håller i timern.
Pomodoro metoden vilar på en enkel regel: arbeta med en enda uppgift i 25 minuter, ta fem minuters paus, upprepa fyra gånger och ta sedan en längre paus. Francesco Cirillo utvecklade metoden i slutet av 1980-talet och döpte den efter den tomatformade äggklocka han använde som student.
Dag ett fungerar den för nästan alla. Vid andra veckan har de flesta övergett den. Skälet som brukar anges är "jag har ingen disciplin". Det är inte det.
Vad metoden faktiskt föreskriver
Hela regeluppsättningen är denna:
- Välj en uppgift och ställ timern på 25 minuter.
- Titta inte på något annat förrän timern ringer.
- När den ringer, sluta arbeta och ta fem minuter.
- Efter fyra varv, ta en lång paus på 15 till 30 minuter.
Cirillos betoning ligger inte på siffran 25. Den ligger på att definiera en obruten enhet. Om ett varv avbryts räknas det inte och börjar om. Därifrån kommer metodens stränghet, och de flesta böjer just den regeln redan dag ett.
Exempel: fyra pomodoros från klockan 09.00
Välj en konkret uppgift innan du startar, till exempel att skriva ett första utkast till en sida. Så kan ett pass med fyra arbetsblock och en avslutande paus på 15 minuter se ut:
- 09.00–09.25: arbeta med uppgiften. Pausa 09.25–09.30.
- 09.30–09.55: fortsätt arbeta. Pausa 09.55–10.00.
- 10.00–10.25: tredje arbetsblocket. Pausa 10.25–10.30.
- 10.30–10.55: fjärde arbetsblocket. Ta den längre pausen 10.55–11.10.
Det blir 100 minuter arbete och 30 minuter paus, alltså 2 timmar och 10 minuter totalt. Efter det fjärde blocket ersätter den långa pausen den korta; du lägger inte först till fem minuter. Väljer du i stället en lång paus på 30 minuter är du klar 11.25.
Exemplet följer grundrytmen 25/5 och en längre paus efter fyra pass, som också beskrivs i YH Akademins guide till pomodorometoden. Klockslagen är ett planeringsexempel, inte ett krav på när du måste börja.
Vad metoden gör rätt
Pomodoros verkliga uppgift är inte att mäta tid, utan att avgränsa arbetet. "I dag ska jag bli klar med det här ämnet" är ett öppet åtagande; det är svårt att börja eftersom inget slut syns. "Jag tittar på det här i 25 minuter" är ett slutet åtagande; det är lätt att börja eftersom slutet syns.
Den andra nyttan är att ge tillståndet till paus i förväg. När pausen är planerad kan du säga till dig själv "jag tittar strax" medan du arbetar. När den inte är planerad sker den blicken nu.
Har pausen faktiskt mätts?
Det har den. Atsunori Arigas och Alejandro Lleras studie från 2011 visade att korta och sällsynta pauser under en lång uppmärksamhetsuppgift förhindrade den vanliga prestationsnedgången. Gruppen som aldrig pausade sjönk märkbart över tid, medan gruppen som kort släppte målet och återvände inte sjönk.
Forskarnas förklaring: sinnet vänjer sig vid ett konstant stimulus. Att släppa uppgiftens mål ett ögonblick och återvända till det aktiverar målet på nytt.
Pausdelen av pomodoro är alltså ingen påhittad ritual. Den vilar på en uppmätt effekt. Problemet är inte pausen.
Var det brister
Du startar timern. Du stoppar timern. Och telefonen har ingen aning om att den timern finns.
Vid tolfte minuten av de 25, när en notis kommer eller tristessen kommer, är det inget som hindrar dig. Timern fortsätter men du är sedan länge någon annanstans. Metodens enda tvång är beslutet du fattar i det ögonblicket. Och det beslutet fattas precis när din uppmärksamhet har försvunnit.
Priset är större än det ser ut. Gloria Marks och kollegors arbete från 2008, The Cost of Interrupted Work, fann att återvändandet till en avbruten uppgift tar i genomsnitt 23 minuter och 15 sekunder. Sophie Leroys begrepp uppmärksamhetsrest från 2009 förklarar varför: när du växlar från en uppgift till en annan stannar en del av din uppmärksamhet kvar hos den första, särskilt om den första lämnades oavslutad.
En tvåminutersblick mitt i ett block om 25 minuter kortar alltså inte det blocket med två minuter. Den avslutar det.
Ta bort dörren
Pomodoro har en gräns, men den har också en dörr, och dörren ligger i din hand. Pawlock tar bort den dörren.
- Timern ligger inte i din hand. Ett schema startar på sin egen klocka och slutar på sin egen klocka. Att glömma starta det eller stoppa det tidigt finns inte.
- Det öppnas inte innan blocket är slut. Medan ett schema löper går det inte att redigera, stoppa eller radera. Dörren för "bara två minuter" finns inte.
- Inte hela telefonen, bara det du valt. Meddelanden, mejl och kalender förblir öppna, så telefonen får ligga bredvid dig medan du arbetar.
Så gör du, i tre steg
Knyt blocket till klockan, inte till att göra-listan. "I dag gör jag tre pomodoros" är en avsikt. "Stängt mellan 14:00 och 15:40" är en gräns. Det första kräver ett beslut, det andra inte.
Planera pausen också, men utan telefon. Att lägga de fem minuterna på att återvända till ett flöde vänder pausens effekt. Res dig, drick vatten, titta ut genom fönstret.
Börja med en app. Stäng den enda app som avbryter dig mest under det blocket, inte alla. En liten gräns håller, en stor brister.
Kort sagt
Pomodoro är ingen felaktig metod. Den bygger ett slutet åtagande och planerar pausen i förväg; båda är uppmätta fördelar. Det enda som saknas är tvånget.
Förändringen som fungerar är inte att tillämpa metoden strängare, utan att ta bort dörren. En gräns blir en gräns vid den punkt där det slutar vara möjligt att överskrida den. Och det beslutet måste fattas i förväg, medan du fortfarande tänker klart; att be en distraherad person fokusera fungerar inte, eftersom den personen inte är där just då.
Vanliga frågor
Fungerar pomodoro metoden verkligen? De två mekanismer den bygger fungerar: att förvandla en öppen uppgift till en sluten enhet och att planera pausen i förväg. Att pauser förhindrar nedgång i uppmärksamhet är ett uppmätt fynd. Metodens svaghet är inte dessa mekanismer, utan att inget upprätthåller dem.
Varför 25 minuter? Det finns inget magiskt i siffran; den kommer från äggklockan Cirillo hade. Det som räknas är inte längden utan att enheten förblir obruten. Om 25 minuter känns långt, börja med 15; regeln är att de 15 minuterna inte avbryts.
Vad gör jag om blocket avbryts? Cirillos regel är tydlig: ett avbrutet varv räknas inte. Men den verkliga poängen är inte att räkna avbrott, utan att ta bort det som gör dem möjliga. Eftersom återvändandet till en avbruten uppgift tar över 23 minuter i snitt kan ett avbrutet block inte slutföra sig självt.
Kan jag inte bara arbeta i längre block? Det kan du, men samma problem växer med dem. Ju längre blocket är, desto högre är sannolikheten för avbrott, medan avbrottets pris förblir detsamma. Den som vill ha långa block måste först lösa tvånget.
Källor
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.