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포모도로 기법이란 무엇이고 왜 그것만으로는 부족한가
포모도로는 25분 단위로 일하라고 요구하고 첫날에는 거의 모두에게 통한다. 그러다 버려진다. 이유는 규율이 아니라 타이머를 누가 쥐고 있느냐다.
포모도로 기법은 단순한 규칙 하나 위에 서 있습니다. 한 가지 일에 25분 동안 집중하고, 5분 쉬고, 이것을 네 번 반복한 뒤 더 긴 휴식을 취한다. Francesco Cirillo가 1980년대 말에 이 방법을 만들었고, 학생 시절 쓰던 토마토 모양 주방 타이머에서 이름을 따왔습니다.
첫날에는 거의 모두에게 통합니다. 둘째 주가 되면 대부분이 버립니다. 흔히 대는 이유는 "나는 규율이 없다"입니다. 그게 아닙니다.
이 방법이 실제로 규정하는 것
규칙 전체는 이렇습니다.
- 한 가지 일을 고르고 타이머를 25분에 맞춘다.
- 타이머가 울릴 때까지 다른 것은 보지 않는다.
- 울리면 일을 멈추고 5분을 쓴다.
- 네 바퀴 후에는 15분에서 30분의 긴 휴식을 취한다.
Cirillo의 강조점은 25라는 숫자가 아닙니다. 강조점은 끊기지 않는 단위를 정의하는 데 있습니다. 한 바퀴가 중단되면 그 바퀴는 세지 않고 처음부터 다시 시작합니다. 방법의 엄격함은 여기서 오고, 대부분의 사람이 바로 이 규칙을 첫날에 구부립니다.
이 방법이 제대로 하는 것
포모도로의 진짜 일은 시간을 재는 것이 아니라 일을 한정하는 것입니다. "오늘 이 주제를 끝내겠다"는 열린 약속입니다. 끝이 보이지 않으니 시작하기 어렵습니다. "이것을 25분 동안 보겠다"는 닫힌 약속입니다. 끝이 보이니 시작하기 쉽습니다.
두 번째 이점은 휴식 허가를 미리 준다는 것입니다. 휴식이 계획되어 있으면 일하는 동안 "조금 있다 보지"라고 스스로에게 말할 수 있습니다. 계획되어 있지 않으면 그 눈길은 지금 일어납니다.
휴식은 실제로 측정되었나
측정되었습니다. Atsunori Ariga와 Alejandro Lleras의 2011년 연구는 긴 주의 과제 도중의 짧고 드문 휴식이 흔히 나타나는 수행 저하를 막았음을 보여 주었습니다. 한 번도 쉬지 않은 집단은 시간이 지나며 뚜렷하게 떨어진 반면, 과제 목표에서 잠깐 떨어졌다가 돌아온 집단은 떨어지지 않았습니다.
연구자들의 설명은 이렇습니다. 마음은 일정한 자극에 익숙해집니다. 과제 목표를 잠시 놓았다가 돌아오는 것이 그 목표를 다시 활성화시킵니다.
그러니까 포모도로의 휴식 절반은 지어낸 의식이 아닙니다. 측정된 효과 위에 서 있습니다. 문제는 휴식이 아닙니다.
어디서 깨지는가
타이머를 시작하는 것은 당신입니다. 타이머를 멈추는 것도 당신입니다. 그리고 스마트폰은 그 타이머가 존재한다는 것을 전혀 모릅니다.
25분 중 12분째, 알림이 오거나 지루함이 올 때 당신을 멈추는 것은 아무것도 없습니다. 타이머는 계속 돌아가지만 당신은 이미 다른 곳에 있습니다. 이 방법의 유일한 강제력은 그 순간 당신이 내리는 결정입니다. 그리고 그 결정은 정확히 당신의 주의가 떠난 순간에 내려집니다.
대가는 보이는 것보다 큽니다. Gloria Mark와 동료들의 2008년 연구 The Cost of Interrupted Work는 중단된 일로 돌아가는 데 평균 23분 15초가 걸린다는 것을 발견했습니다. Sophie Leroy가 2009년에 제시한 주의 잔여가 그 이유를 설명합니다. 한 일에서 다른 일로 넘어갈 때 주의의 일부가 앞의 일에 남습니다. 특히 앞의 일이 미완인 채로 남았을 때 그렇습니다.
그러니 25분 블록 한가운데의 2분짜리 눈길은 그 블록을 2분 줄이는 것이 아닙니다. 그 블록을 끝냅니다.
문을 없애기
포모도로에는 경계가 있지만 문도 있고, 그 문은 당신 손안에 있습니다. Pawlock은 그 문을 없앱니다.
- 타이머가 당신 손에 없습니다. 일정은 자기 시계로 시작하고 자기 시계로 끝납니다. 시작하는 걸 잊거나 일찍 멈추는 일은 없습니다.
- 블록이 끝나기 전에는 열리지 않습니다. 일정이 돌아가는 동안에는 수정도, 중지도, 삭제도 되지 않습니다. "딱 2분만"의 문은 없습니다.
- 폰 전체가 아니라 당신이 고른 것만. 메시지, 메일, 캘린더는 열려 있으니 일하는 동안 폰이 옆에 있어도 됩니다.
세 단계로 적용하는 법
블록을 할 일 목록이 아니라 시각에 묶으세요. "오늘 포모도로 세 번 하겠다"는 의도입니다. "14시부터 15시 40분까지 닫힘"은 제한입니다. 앞의 것은 결정을 요구하고 뒤의 것은 요구하지 않습니다.
휴식도 계획하되, 폰 없이. 그 5분을 피드로 돌아가는 데 쓰면 휴식의 효과가 뒤집힙니다. 일어나서 물을 마시고 창밖을 보세요.
앱 하나로 시작하세요. 그 블록에서 당신을 가장 많이 끊는 앱 하나만 닫고, 전부는 아닙니다. 작은 제한은 버티고 큰 제한은 부러집니다.
정리
포모도로는 틀린 방법이 아닙니다. 닫힌 약속을 만들고 휴식을 미리 계획합니다. 둘 다 측정된 이점입니다. 없는 것은 강제력 하나뿐입니다.
통하는 변화는 방법을 더 엄하게 적용하는 것이 아니라 문을 없애는 것입니다. 경계는 그것을 넘는 일이 불가능해지는 지점에서 경계가 됩니다. 그리고 그 결정은 아직 머리가 맑을 때 미리 내려져야 합니다. 주의가 흩어진 사람에게 집중하라고 하는 것이 통하지 않는 이유는, 그 사람이 그 순간 거기 없기 때문입니다.
자주 묻는 질문
포모도로 기법은 정말 효과가 있나요? 그것이 만드는 두 가지 장치는 효과가 있습니다. 열린 일을 닫힌 단위로 바꾸는 것, 그리고 휴식을 미리 계획하는 것. 휴식이 주의 저하를 막는다는 것은 측정된 발견입니다. 이 방법의 약점은 이 장치들이 아니라, 그것을 지키게 하는 것이 아무것도 없다는 점입니다.
왜 25분인가요? 숫자 자체에 마법은 없습니다. Cirillo가 갖고 있던 주방 타이머에서 온 것입니다. 중요한 건 길이가 아니라 단위가 끊기지 않는 것입니다. 25분이 길게 느껴지면 15분으로 시작하세요. 규칙은 그 15분이 중단되지 않는 것입니다.
블록이 중단되면 어떻게 해야 하나요? Cirillo의 규칙은 분명합니다. 중단된 바퀴는 세지 않습니다. 하지만 진짜 요점은 중단을 세는 것이 아니라 중단을 가능하게 하는 것을 없애는 것입니다. 중단된 일로 돌아가는 데 평균 23분 넘게 걸리므로, 중단된 블록은 애초에 스스로 완결될 수 없습니다.
그냥 더 긴 블록으로 일하면 안 되나요? 됩니다. 하지만 같은 문제가 함께 커집니다. 블록이 길수록 중단 가능성은 높아지고 중단의 대가는 그대로입니다. 긴 블록을 원하는 사람은 먼저 강제력을 해결해야 합니다.
출처
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.