Pawlock og vitenskapen · Visninger:
Hva pomodoro metoden er, og hvorfor den ikke holder alene
Pomodoro ber deg jobbe i bolker på 25 minutter og virker for nesten alle dag én. Så blir den forlatt. Grunnen er ikke disiplin, men hvem som holder klokka.
Pomodoro metoden hviler på en enkel regel: jobb med én oppgave i 25 minutter, ta fem minutters pause, gjenta det fire ganger, og ta så en lengre pause. Francesco Cirillo utviklet metoden på slutten av 1980-tallet og oppkalte den etter den tomatformede kjøkkenklokka han brukte som student.
Dag én virker den for nesten alle. Innen andre uke har de fleste forlatt den. Grunnen som pleier å bli oppgitt er "jeg har ingen disiplin". Det er ikke det.
Hva metoden faktisk foreskriver
Hele regelsettet er dette:
- Velg én oppgave og still klokka på 25 minutter.
- Ikke se på noe annet før klokka ringer.
- Når den ringer, slutt å jobbe og ta fem minutter.
- Etter fire runder tar du en lang pause på 15 til 30 minutter.
Cirillos vekt ligger ikke på tallet 25. Den ligger på å definere en ubrutt enhet. Blir en runde avbrutt, teller den ikke og starter på nytt. Derfra kommer metodens strenghet, og de fleste bøyer nettopp den regelen allerede dag én.
Hva metoden gjør riktig
Pomodoros egentlige oppgave er ikke å måle tid, men å avgrense arbeidet. "I dag blir jeg ferdig med dette emnet" er en åpen forpliktelse; det er vanskelig å begynne fordi ingen slutt er synlig. "Jeg ser på dette i 25 minutter" er en lukket forpliktelse; det er lett å begynne fordi slutten er i sikte.
Den andre fordelen er å gi tillatelsen til pause på forhånd. Når pausen er planlagt, kan du si til deg selv "jeg ser om litt" mens du jobber. Er den ikke planlagt, skjer det blikket nå.
Har pausen faktisk blitt målt?
Det har den. Atsunori Ariga og Alejandro Lleras' studie fra 2011 viste at korte og sjeldne pauser under en lang oppmerksomhetsoppgave hindret det vanlige fallet i prestasjon. Gruppa som aldri pauset falt merkbart over tid, mens gruppa som kort slapp målet og vendte tilbake ikke falt.
Forskernes forklaring: sinnet venner seg til et konstant stimulus. Å slippe oppgavens mål et øyeblikk og vende tilbake til det aktiverer målet på nytt.
Pausedelen av pomodoro er altså ikke et oppfunnet ritual. Den hviler på en målt effekt. Problemet er ikke pausen.
Hvor det brister
Du starter klokka. Du stopper klokka. Og telefonen aner ikke at den klokka finnes.
I tolvte minutt av de 25, når et varsel kommer eller kjedsomheten kommer, er det ingenting som stopper deg. Klokka går videre, men du er for lengst et annet sted. Metodens eneste håndheving er beslutningen du tar i det øyeblikket. Og den beslutningen faller nøyaktig når oppmerksomheten din er borte.
Prisen er større enn den ser ut. Gloria Mark og kollegers arbeid fra 2008, The Cost of Interrupted Work, fant at det tar i gjennomsnitt 23 minutter og 15 sekunder å vende tilbake til en avbrutt oppgave. Sophie Leroys begrep oppmerksomhetsrest fra 2009 forklarer hvorfor: når du skifter fra én oppgave til en annen, blir en del av oppmerksomheten din igjen hos den første, særlig hvis den første ble forlatt uferdig.
Et blikk på to minutter midt i en bolk på 25 minutter forkorter altså ikke den bolken med to minutter. Det avslutter den.
Fjerne døra
Pomodoro har en grense, men den har også en dør, og døra ligger i hånda di. Pawlock fjerner den døra.
- Klokka ligger ikke i hånda di. En plan starter på sin egen klokke og slutter på sin egen klokke. Å glemme å starte den eller stoppe den tidlig finnes ikke.
- Den åpner ikke før bolken er slutt. Mens en plan går, kan den verken redigeres, stoppes eller slettes. Døra til "bare to minutter" er ikke der.
- Ikke hele telefonen, bare det du har valgt. Meldinger, e-post og kalender forblir åpne, så telefonen kan ligge ved siden av deg.
Slik gjør du det, i tre steg
Knytt bolken til klokka, ikke til gjøremålslista. "I dag gjør jeg tre pomodoroer" er en intensjon. "Stengt mellom 14:00 og 15:40" er en grense. Det første krever en beslutning, det andre ikke.
Planlegg pausen også, men uten telefon. Å bruke de fem minuttene på å vende tilbake til en strøm snur pausens virkning. Reis deg, drikk vann, se ut av vinduet.
Begynn med én app. Steng den ene appen som avbryter deg mest i den bolken, ikke alle. En liten grense holder, en stor brister.
Kort sagt
Pomodoro er ikke en feil metode. Den bygger en lukket forpliktelse og planlegger pausen på forhånd; begge deler er målte fordeler. Det eneste som mangler er håndhevingen.
Endringen som virker er ikke å anvende metoden strengere, men å fjerne døra. En grense blir en grense på det punktet der det slutter å være mulig å krysse den. Og den beslutningen må tas på forhånd, mens du fortsatt tenker klart; å be en distrahert person konsentrere seg virker ikke, fordi den personen ikke er der i det øyeblikket.
Vanlige spørsmål
Virker pomodoro metoden virkelig? De to mekanismene den bygger virker: å gjøre en åpen oppgave om til en lukket enhet, og å planlegge pausen på forhånd. At pauser hindrer fall i oppmerksomhet er et målt funn. Metodens svakhet er ikke disse mekanismene, men at ingenting håndhever dem.
Hvorfor 25 minutter? Det er ikke noe magisk ved tallet; det stammer fra kjøkkenklokka Cirillo hadde. Det som teller er ikke lengden, men at enheten forblir ubrutt. Hvis 25 minutter føles langt, begynn med 15; regelen er at de 15 minuttene ikke avbrytes.
Hva gjør jeg hvis bolken blir avbrutt? Cirillos regel er klar: en avbrutt runde teller ikke. Men det egentlige poenget er ikke å telle avbrudd, men å fjerne det som gjør dem mulige. Siden det i gjennomsnitt tar over 23 minutter å vende tilbake til en avbrutt oppgave, klarer ikke en avbrutt bolk å fullføre seg selv.
Kan jeg ikke bare jobbe i lengre bolker? Det kan du, men det samme problemet vokser med dem. Jo lengre bolken er, desto høyere er sannsynligheten for avbrudd, mens prisen for avbruddet forblir den samme. Den som vil ha lange bolker må først løse håndhevingen.
Kilder
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.