Pawlock i nauka · Wyświetlenia:
Czym jest technika pomodoro i dlaczego sama nie wystarcza
Pomodoro każe pracować w blokach po 25 minut i pierwszego dnia działa niemal u każdego. Potem zostaje porzucone. Powodem nie jest dyscyplina, lecz to, kto trzyma minutnik.
Technika pomodoro opiera się na prostej zasadzie: pracuj nad jednym zadaniem przez 25 minut, zrób 5 minut przerwy, powtórz to cztery razy, a potem weź dłuższą przerwę. Francesco Cirillo opracował metodę pod koniec lat osiemdziesiątych i nazwał ją od kuchennego minutnika w kształcie pomidora, którego używał jako student.
Pierwszego dnia działa niemal u każdego. Do drugiego tygodnia większość ją porzuca. Powód podawany zwykle brzmi "nie mam dyscypliny". Nie o to chodzi.
Co metoda właściwie nakazuje
Pełny zestaw zasad wygląda tak:
- Wybierz jedno zadanie i ustaw minutnik na 25 minut.
- Nie patrz na nic innego, dopóki minutnik nie zadzwoni.
- Kiedy zadzwoni, przerwij pracę i weź 5 minut.
- Po czterech rundach zrób długą przerwę od 15 do 30 minut.
Nacisk Cirilla nie pada na liczbę 25. Pada na zdefiniowanie nieprzerwanej jednostki. Jeśli runda zostaje przerwana, nie liczy się i zaczyna od nowa. Stąd bierze się surowość metody, a większość ludzi nagina tę właśnie zasadę już pierwszego dnia.
Co metoda robi dobrze
Prawdziwym zadaniem pomodoro nie jest mierzenie czasu, lecz ograniczenie pracy. "Dziś skończę ten temat" to zobowiązanie otwarte; trudno zacząć, bo nie widać końca. "Popatrzę na to przez 25 minut" to zobowiązanie zamknięte; łatwo zacząć, bo koniec jest widoczny.
Druga korzyść to udzielenie zgody na przerwę z góry. Kiedy przerwa jest zaplanowana, w trakcie pracy możesz powiedzieć sobie "zajrzę za chwilę". Kiedy nie jest, to spojrzenie dzieje się teraz.
Czy przerwa została naprawdę zmierzona?
Została. Badanie Atsunoriego Arigi i Alejandra Llerasa z 2011 roku pokazało, że krótkie i rzadkie przerwy podczas długiego zadania uwagowego zapobiegły zwykłemu spadkowi wyników. Grupa, która nigdy nie robiła przerwy, wyraźnie spadała z czasem, podczas gdy grupa, która na chwilę odrywała się od celu i wracała, nie spadała.
Wyjaśnienie badaczy: umysł przyzwyczaja się do stałego bodźca. Puszczenie celu zadania na moment i powrót do niego ponownie ten cel aktywuje.
Przerwowa połowa pomodoro nie jest więc wymyślonym rytuałem. Opiera się na zmierzonym efekcie. Problemem nie jest przerwa.
Gdzie to pęka
Minutnik uruchamiasz ty. Minutnik zatrzymujesz ty. A telefon nie ma pojęcia, że ten minutnik istnieje.
W dwunastej minucie z 25, kiedy przychodzi powiadomienie albo przychodzi nuda, nic cię nie zatrzymuje. Minutnik biegnie dalej, ale ty jesteś już gdzie indziej. Jedynym egzekwowaniem metody jest decyzja, którą podejmujesz w tamtej chwili. A ta decyzja zapada dokładnie wtedy, gdy twoja uwaga odeszła.
Koszt jest większy, niż się wydaje. Praca Glorii Mark i współpracowników z 2008 roku, The Cost of Interrupted Work, wykazała, że powrót do przerwanego zadania zajmuje średnio 23 minuty i 15 sekund. Pojęcie resztek uwagi Sophie Leroy z 2009 roku wyjaśnia dlaczego: przechodząc z jednego zadania do drugiego, część twojej uwagi zostaje przy pierwszym, zwłaszcza gdy pierwsze pozostało niedokończone.
Dwuminutowe spojrzenie w środku bloku 25 minut nie skraca więc tego bloku o dwie minuty. Kończy go.
Usunąć drzwi
Pomodoro ma granicę, ale ma też drzwi, a drzwi są w twojej ręce. Pawlock te drzwi usuwa.
- Minutnik nie jest w twojej ręce. Harmonogram startuje według własnego zegara i według własnego zegara się kończy. Nie istnieje zapomnienie o uruchomieniu ani wcześniejsze zatrzymanie.
- Nie otwiera się przed końcem bloku. Kiedy harmonogram działa, nie można go edytować, zatrzymać ani usunąć. Drzwi "tylko dwie minuty" nie ma.
- Nie cały telefon, tylko to, co wybrałeś. Wiadomości, poczta i kalendarz zostają otwarte, więc telefon może leżeć obok ciebie podczas pracy.
Jak to stosować, w trzech krokach
Przywiąż blok do zegara, nie do listy zadań. "Dziś zrobię trzy pomodoro" to zamiar. "Zamknięte między 14:00 a 15:40" to granica. Pierwsze wymaga decyzji, drugie nie.
Zaplanuj też przerwę, ale bez telefonu. Spędzenie tych pięciu minut na powrocie do strumienia odwraca efekt przerwy. Wstań, napij się wody, spójrz przez okno.
Zacznij od jednej aplikacji. Zamknij tę jedną aplikację, która przerywa ci najbardziej w tym bloku, nie wszystkie. Mała granica się utrzymuje, wielka pęka.
Krótko mówiąc
Pomodoro nie jest złą metodą. Buduje zamknięte zobowiązanie i planuje przerwę z góry; oba to zmierzone korzyści. Jedyne, czego brakuje, to egzekwowanie.
Zmianą, która działa, nie jest stosowanie metody surowiej, lecz usunięcie drzwi. Granica staje się granicą w punkcie, w którym jej przekroczenie przestaje być możliwe. A ta decyzja musi zapaść z góry, póki myślisz jasno; proszenie rozproszonej osoby, żeby się skupiła, nie działa, bo tej osoby w tamtej chwili tam nie ma.
Częste pytania
Czy technika pomodoro naprawdę działa? Dwa mechanizmy, które buduje, działają: zamiana otwartego zadania w zamkniętą jednostkę i zaplanowanie przerwy z góry. To, że przerwy zapobiegają spadkowi uwagi, jest zmierzonym wynikiem. Słabością metody nie są te mechanizmy, lecz to, że nic ich nie egzekwuje.
Dlaczego 25 minut? W liczbie nie ma magii; pochodzi z kuchennego minutnika, który miał Cirillo. Liczy się nie długość, lecz to, żeby jednostka pozostała nieprzerwana. Jeśli 25 minut wydaje się długie, zacznij od 15; zasadą jest, żeby tych 15 minut nie zostało przerwanych.
Co robić, jeśli blok zostanie przerwany? Zasada Cirilla jest jasna: przerwana runda się nie liczy. Ale prawdziwy sens nie polega na liczeniu przerwań, tylko na usunięciu tego, co je umożliwia. Ponieważ powrót do przerwanego zadania zajmuje średnio ponad 23 minuty, przerwany blok nie jest w stanie się dokończyć.
Czy mogę po prostu pracować w dłuższych blokach? Możesz, ale ten sam problem rośnie razem z nimi. Im dłuższy blok, tym większe prawdopodobieństwo przerwania, a koszt przerwania pozostaje taki sam. Kto chce długich bloków, musi najpierw rozwiązać egzekwowanie.
Źródła
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.