O que é a técnica Pomodoro, e a única coisa que ela não consegue fazer
O Pomodoro propõe trabalhar em blocos de 25 minutos e no primeiro dia funciona com quase todo mundo. Depois é abandonado. O motivo não é disciplina, é quem segura o cronômetro.
A técnica Pomodoro se apoia em uma regra: trabalhe 25 minutos em uma única tarefa, faça 5 minutos de pausa, repita quatro vezes e então descanse mais tempo. Francesco Cirillo a desenvolveu no fim dos anos 1980 e a batizou com o nome do cronômetro de cozinha em forma de tomate que usava quando era estudante.
No primeiro dia funciona com quase todo mundo. Na segunda semana a maioria já abandonou, e costuma explicar isso com "não tenho disciplina". Não é isso.
O que falta ao Pomodoro: imposição
O Pomodoro traça um limite, mas o limite tem um portão, e o portão está na sua mão. O Pawlock tira o portão.
- O cronômetro não está nas suas mãos. O bloqueio começa sozinho na sua hora e termina sozinho. Esquecer de ligar ou parar antes não existe.
- Não abre antes do bloco terminar. Um bloqueio ativo não se edita, não se pausa e não se apaga. A porta do "só dois minutos" não abre.
- Bloqueia o que você escolheu, não o celular inteiro. Mensagens, e-mail e agenda continuam abertos; o celular pode ficar do seu lado.
Na App Store. A versão gratuita inclui um bloqueio automático.
O que o método acerta
O trabalho real do Pomodoro não é medir o tempo, é delimitar a tarefa. "Hoje eu termino esse assunto" é um compromisso aberto e é difícil começar, porque ninguém sabe quanto vai durar. "Vou olhar isso por 25 minutos" é fechado e fácil de começar, porque o fim está à vista.
O segundo benefício é dar antecipadamente a permissão de parar. Com a pausa planejada, dá para dizer depois enquanto você trabalha. Sem ela, depois vira agora.
Onde ele quebra
Você liga o cronômetro. Você desliga o cronômetro. E o celular não faz ideia de que esse cronômetro existe.
No décimo segundo minuto do bloco, quando chega uma notificação, ou o tédio, não há nada entre você e a tela. O cronômetro continua correndo, mas você já está em outro lugar. A única forma de imposição do método é a decisão que você toma naquele instante. E esse instante é exatamente quando sua atenção já foi embora.
O custo é maior do que parece. Em The Cost of Interrupted Work (2008), Gloria Mark e colegas mediram que voltar a uma tarefa interrompida levava em média 23 minutos e 15 segundos. O trabalho de Sophie Leroy de 2009 sobre resíduo de atenção explica o porquê: ao trocar de tarefa, parte da atenção fica para trás, principalmente quando a anterior ficou inacabada.
Ou seja, uma olhada de dois minutos no meio de um bloco de 25 não encurta o bloco em dois minutos. Ela encerra o bloco.
Em resumo
A mudança que funciona não é aplicar o método com mais rigor, é tirar o portão. Um limite vira limite no ponto em que atravessá-lo deixa de ser uma opção. E essa decisão precisa ser tomada antes, com a cabeça limpa: pedir concentração a uma pessoa distraída não funciona, porque essa pessoa não está ali naquele momento.
Fontes
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.