Pawlock και επιστήμη · Προβολές:
Τι είναι η τεχνική pomodoro και γιατί δεν αρκεί από μόνη της
Το pomodoro ζητά να δουλεύεις σε μπλοκ των 25 λεπτών και την πρώτη μέρα δουλεύει σχεδόν σε όλους. Έπειτα εγκαταλείπεται. Ο λόγος δεν είναι η πειθαρχία, αλλά ποιος κρατά το χρονόμετρο.
Η τεχνική pomodoro στηρίζεται σε έναν απλό κανόνα: δούλεψε σε μία μόνο εργασία για 25 λεπτά, κάνε διάλειμμα 5 λεπτών, επανάλαβέ το τέσσερις φορές και μετά πάρε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα. Ο Francesco Cirillo ανέπτυξε τη μέθοδο στα τέλη της δεκαετίας του 1980 και την ονόμασε από το χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας που χρησιμοποιούσε ως φοιτητής.
Την πρώτη μέρα δουλεύει σχεδόν σε όλους. Μέχρι τη δεύτερη εβδομάδα οι περισσότεροι την έχουν εγκαταλείψει. Ο λόγος που συνήθως δίνεται είναι «δεν έχω πειθαρχία». Δεν είναι αυτό.
Τι ορίζει πραγματικά η μέθοδος
Το πλήρες σύνολο κανόνων είναι αυτό:
- Διάλεξε μία εργασία και βάλε το χρονόμετρο στα 25 λεπτά.
- Μην κοιτάς τίποτε άλλο μέχρι να χτυπήσει το χρονόμετρο.
- Όταν χτυπήσει, σταμάτα τη δουλειά και πάρε 5 λεπτά.
- Μετά από τέσσερις γύρους, κάνε μεγάλο διάλειμμα 15 έως 30 λεπτών.
Η έμφαση του Cirillo δεν είναι στον αριθμό 25. Είναι στον ορισμό μιας αδιάσπαστης μονάδας. Αν ένας γύρος διακοπεί, δεν μετράει και ξεκινά από την αρχή. Από εκεί προέρχεται η αυστηρότητα της μεθόδου, και οι περισσότεροι λυγίζουν ακριβώς αυτόν τον κανόνα ήδη από την πρώτη μέρα.
Τι κάνει σωστά η μέθοδος
Η πραγματική δουλειά του pomodoro δεν είναι να μετρά χρόνο, αλλά να οριοθετεί τη δουλειά. Το «σήμερα θα τελειώσω αυτό το θέμα» είναι ανοιχτή δέσμευση· είναι δύσκολο να ξεκινήσεις γιατί δεν φαίνεται τέλος. Το «θα κοιτάξω αυτό για 25 λεπτά» είναι κλειστή δέσμευση· είναι εύκολο να ξεκινήσεις γιατί το τέλος φαίνεται.
Το δεύτερο όφελος είναι ότι δίνει την άδεια για διάλειμμα εκ των προτέρων. Όταν το διάλειμμα είναι προγραμματισμένο, ενώ δουλεύεις μπορείς να πεις στον εαυτό σου «θα κοιτάξω σε λίγο». Όταν δεν είναι, εκείνο το βλέμμα συμβαίνει τώρα.
Μετρήθηκε πράγματι το διάλειμμα;
Μετρήθηκε. Η μελέτη των Atsunori Ariga και Alejandro Lleras του 2011 έδειξε ότι σύντομα και σπάνια διαλείμματα κατά τη διάρκεια μιας μακράς εργασίας προσοχής απέτρεψαν τη συνήθη πτώση της απόδοσης. Η ομάδα που δεν σταμάτησε ποτέ έπεφτε αισθητά με τον χρόνο, ενώ η ομάδα που απομακρυνόταν σύντομα από τον στόχο και επέστρεφε δεν έπεφτε.
Η εξήγηση των ερευνητών: το μυαλό συνηθίζει σε ένα σταθερό ερέθισμα. Το να αφήσεις τον στόχο της εργασίας για μια στιγμή και να επιστρέψεις σε αυτόν τον ενεργοποιεί ξανά.
Άρα το μισό «διάλειμμα» του pomodoro δεν είναι επινοημένο τελετουργικό. Στηρίζεται σε μετρημένο αποτέλεσμα. Το πρόβλημα δεν είναι το διάλειμμα.
Πού σπάει
Το χρονόμετρο το ξεκινάς εσύ. Το χρονόμετρο το σταματάς εσύ. Και το κινητό δεν έχει ιδέα ότι αυτό το χρονόμετρο υπάρχει.
Στο δωδέκατο λεπτό από τα 25, όταν φτάνει μια ειδοποίηση ή φτάνει η πλήξη, τίποτα δεν σε σταματά. Το χρονόμετρο συνεχίζει να τρέχει αλλά εσύ είσαι ήδη αλλού. Η μόνη επιβολή της μεθόδου είναι η απόφαση που παίρνεις εκείνη τη στιγμή. Και αυτή η απόφαση παίρνεται ακριβώς όταν η προσοχή σου έχει φύγει.
Το κόστος είναι μεγαλύτερο απ' ό,τι φαίνεται. Η εργασία της Gloria Mark και συνεργατών του 2008, The Cost of Interrupted Work, διαπίστωσε ότι η επιστροφή σε μια διακοπείσα εργασία διαρκεί κατά μέσο όρο 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα. Η έννοια του υπολείμματος προσοχής της Sophie Leroy (2009) εξηγεί γιατί: όταν περνάς από μια εργασία σε άλλη, μέρος της προσοχής σου μένει στην πρώτη, ιδίως αν η πρώτη έμεινε ημιτελής.
Έτσι, ένα δίλεπτο βλέμμα στη μέση ενός μπλοκ 25 λεπτών δεν συντομεύει αυτό το μπλοκ κατά δύο λεπτά. Το τερματίζει.
Να αφαιρέσουμε την πόρτα
Το pomodoro έχει όριο, αλλά έχει και πόρτα, και η πόρτα είναι στο χέρι σου. Το Pawlock αφαιρεί αυτή την πόρτα.
- Το χρονόμετρο δεν είναι στο χέρι σου. Ένας προγραμματισμός ξεκινά με το δικό του ρολόι και τελειώνει με το δικό του ρολόι. Δεν υπάρχει να ξεχάσεις να τον ξεκινήσεις ή να τον σταματήσεις νωρίτερα.
- Δεν ανοίγει πριν τελειώσει το μπλοκ. Όσο τρέχει ένας προγραμματισμός δεν μπορεί να τροποποιηθεί, να σταματήσει ή να διαγραφεί. Η πόρτα του «μόνο δύο λεπτά» δεν υπάρχει.
- Όχι όλο το κινητό, μόνο ό,τι επέλεξες. Μηνύματα, αλληλογραφία και ημερολόγιο μένουν ανοιχτά, οπότε το κινητό μπορεί να κάθεται δίπλα σου.
Πώς εφαρμόζεται, σε τρία βήματα
Δέσε το μπλοκ στο ρολόι, όχι στη λίστα εργασιών. Το «σήμερα θα κάνω τρία pomodoro» είναι πρόθεση. Το «κλειστό μεταξύ 14:00 και 15:40» είναι όριο. Το πρώτο απαιτεί απόφαση, το δεύτερο όχι.
Προγραμμάτισε και το διάλειμμα, αλλά χωρίς κινητό. Το να ξοδέψεις εκείνα τα πέντε λεπτά επιστρέφοντας σε μια ροή αντιστρέφει το αποτέλεσμα του διαλείμματος. Σήκω, πιες νερό, κοίτα από το παράθυρο.
Ξεκίνα με μία εφαρμογή. Κλείσε τη μία εφαρμογή που σε διακόπτει περισσότερο σε εκείνο το μπλοκ, όχι όλες. Ένα μικρό όριο κρατά, ένα μεγάλο σπάει.
Με λίγα λόγια
Το pomodoro δεν είναι λάθος μέθοδος. Χτίζει μια κλειστή δέσμευση και προγραμματίζει το διάλειμμα εκ των προτέρων· και τα δύο είναι μετρημένα οφέλη. Το μόνο που λείπει είναι η επιβολή.
Η αλλαγή που δουλεύει δεν είναι να εφαρμόσεις τη μέθοδο αυστηρότερα, αλλά να αφαιρέσεις την πόρτα. Ένα όριο γίνεται όριο στο σημείο όπου το να το περάσεις παύει να είναι δυνατό. Και αυτή η απόφαση πρέπει να παρθεί εκ των προτέρων, όσο ακόμη σκέφτεσαι καθαρά· το να ζητάς από έναν αφηρημένο άνθρωπο να συγκεντρωθεί δεν δουλεύει, γιατί εκείνος ο άνθρωπος εκείνη τη στιγμή δεν είναι εκεί.
Συχνές ερωτήσεις
Δουλεύει πράγματι η τεχνική pomodoro; Οι δύο μηχανισμοί που χτίζει δουλεύουν: η μετατροπή μιας ανοιχτής εργασίας σε κλειστή μονάδα και ο προγραμματισμός του διαλείμματος εκ των προτέρων. Το ότι τα διαλείμματα αποτρέπουν την πτώση της προσοχής είναι μετρημένο εύρημα. Η αδυναμία της μεθόδου δεν είναι αυτοί οι μηχανισμοί, αλλά ότι τίποτα δεν τους επιβάλλει.
Γιατί 25 λεπτά; Δεν υπάρχει μαγεία στον αριθμό· προέρχεται από το χρονόμετρο κουζίνας που είχε ο Cirillo. Δεν μετράει η διάρκεια αλλά το να μείνει η μονάδα αδιάσπαστη. Αν τα 25 λεπτά σου φαίνονται πολλά, ξεκίνα με 15· ο κανόνας είναι εκείνα τα 15 λεπτά να μη διακοπούν.
Τι κάνω αν το μπλοκ διακοπεί; Ο κανόνας του Cirillo είναι σαφής: ένας διακοπείς γύρος δεν μετράει. Αλλά το πραγματικό ζήτημα δεν είναι να μετράς τις διακοπές, είναι να αφαιρέσεις αυτό που τις καθιστά δυνατές. Καθώς η επιστροφή σε μια διακοπείσα εργασία διαρκεί κατά μέσο όρο πάνω από 23 λεπτά, ένα διακοπέν μπλοκ δεν καταφέρνει να ολοκληρωθεί.
Μπορώ απλώς να δουλεύω σε μεγαλύτερα μπλοκ; Μπορείς, αλλά το ίδιο πρόβλημα μεγαλώνει μαζί τους. Όσο μεγαλύτερο το μπλοκ, τόσο υψηλότερη η πιθανότητα διακοπής, ενώ το κόστος της διακοπής μένει το ίδιο. Όποιος θέλει μεγάλα μπλοκ πρέπει πρώτα να λύσει την επιβολή.
Πηγές
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.