Pawlock กับวิทยาศาสตร์ · ยอดเข้าชม:
เทคนิค pomodoro คืออะไร และทำไมลำพังมันจึงไม่พอ
pomodoro ขอให้คุณทำงานเป็นช่วง 25 นาที และวันแรกได้ผลกับเกือบทุกคน จากนั้นก็ถูกทิ้ง เหตุผลไม่ใช่วินัย แต่คือใครถือนาฬิกาจับเวลาอยู่
เทคนิค pomodoro ตั้งอยู่บนกฎง่าย ๆ ข้อเดียว คือทำงานชิ้นเดียวเป็นเวลา 25 นาที พัก 5 นาที ทำซ้ำสี่รอบ แล้วค่อยพักยาวขึ้น Francesco Cirillo พัฒนาวิธีนี้ในช่วง ปลายทศวรรษ 1980 และตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศที่เขาใช้สมัยเป็น นักศึกษา
วันแรกมันได้ผลกับเกือบทุกคน พอถึงสัปดาห์ที่สองคนส่วนใหญ่ก็เลิกใช้ เหตุผลที่มัก ถูกยกมาคือ "ฉันไม่มีวินัย" ไม่ใช่แบบนั้น
วิธีนี้กำหนดอะไรไว้จริง ๆ
ชุดกฎทั้งหมดคือแบบนี้
- เลือกงานหนึ่งอย่างแล้วตั้งนาฬิกาไว้ที่ 25 นาที
- อย่ามองอย่างอื่นจนกว่านาฬิกาจะดัง
- เมื่อดังแล้วให้หยุดทำงานและพัก 5 นาที
- หลังครบสี่รอบ ให้พักยาว 15 ถึง 30 นาที
จุดเน้นของ Cirillo ไม่ได้อยู่ที่ตัวเลข 25 แต่อยู่ที่การนิยาม หน่วยที่ไม่ถูก ขัดจังหวะ ถ้ารอบหนึ่งถูกขัด รอบนั้นไม่นับและต้องเริ่มใหม่ ความเข้มงวดของวิธี นี้มาจากตรงนี้ และคนส่วนใหญ่ก็ดัดกฎข้อนี้ตั้งแต่วันแรก
วิธีนี้ทำอะไรถูกต้อง
งานจริง ๆ ของ pomodoro ไม่ใช่การวัดเวลา แต่คือการ ตีกรอบงาน "วันนี้ฉันจะทำ หัวข้อนี้ให้จบ" เป็นคำมั่นแบบเปิด เริ่มยากเพราะมองไม่เห็นจุดจบ ส่วน "ฉันจะดูสิ่ง นี้ 25 นาที" เป็นคำมั่นแบบปิด เริ่มง่ายเพราะเห็นจุดจบ
ประโยชน์ข้อที่สองคือการให้อนุญาตพักไว้ล่วงหน้า เมื่อการพักถูกวางแผนไว้แล้ว ระหว่าง ทำงานคุณสามารถบอกตัวเองว่า "เดี๋ยวค่อยดู" ถ้าไม่ได้วางแผนไว้ การชำเลืองมองนั้นก็ เกิดขึ้นตอนนี้
การพักถูกวัดจริงหรือไม่
ถูกวัดแล้ว งานวิจัยของ Atsunori Ariga และ Alejandro Lleras ปี 2011 แสดงว่าการพัก สั้น ๆ และนาน ๆ ครั้งระหว่างงานที่ใช้ความสนใจต่อเนื่องยาว ช่วยป้องกันการลดลงของ ผลงานที่มักเกิดขึ้น กลุ่มที่ไม่พักเลยมีผลงานลดลงอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเวลาผ่านไป ขณะที่กลุ่มที่ละจากเป้าหมายชั่วครู่แล้วกลับมาไม่ลดลง
คำอธิบายของนักวิจัยคือ จิตใจจะเคยชินกับสิ่งเร้าที่คงที่ การปล่อยเป้าหมายของงาน ชั่วขณะแล้วกลับมาหามัน จะกระตุ้นเป้าหมายนั้นขึ้นมาใหม่
ดังนั้นครึ่งที่เป็น "การพัก" ของ pomodoro ไม่ใช่พิธีกรรมที่แต่งขึ้น มันตั้งอยู่บน ผลที่วัดได้ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การพัก
มันพังตรงไหน
คุณเป็นคนเริ่มจับเวลา คุณเป็นคนหยุดจับเวลา และโทรศัพท์ก็ไม่รู้เลยว่านาฬิกาเรือน นั้นมีอยู่
ในนาทีที่สิบสองจาก 25 นาที เมื่อการแจ้งเตือนมาถึงหรือความเบื่อมาถึง ไม่มีอะไร หยุดคุณ นาฬิกายังเดินต่อ แต่คุณไปอยู่ที่อื่นนานแล้ว การบังคับใช้เพียงอย่างเดียว ของวิธีนี้คือการตัดสินใจที่คุณทำในวินาทีนั้น และการตัดสินใจนั้นเกิดขึ้นพอดีตอนที่ ความสนใจของคุณหายไปแล้ว
ราคาสูงกว่าที่เห็น งานของ Gloria Mark และคณะ ปี 2008 ชื่อ The Cost of Interrupted Work พบว่าการกลับไปทำงานที่ถูกขัดจังหวะใช้เวลาเฉลี่ย 23 นาที 15 วินาที ส่วนแนวคิด สิ่งตกค้างทางความสนใจ ของ Sophie Leroy (2009) อธิบาย เหตุผล เมื่อคุณสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง ความสนใจส่วนหนึ่งของคุณยังค้างอยู่ที่ งานแรก โดยเฉพาะเมื่องานแรกถูกทิ้งค้างไว้
ดังนั้นการชำเลืองมองสองนาทีกลางช่วง 25 นาที ไม่ได้ทำให้ช่วงนั้นสั้นลงสองนาที แต่ ทำให้มันจบลง
เอาประตูออก
pomodoro มีขอบเขต แต่ก็มีประตูด้วย และประตูอยู่ในมือคุณ Pawlock เอาประตูนั้นออก
- นาฬิกาไม่ได้อยู่ในมือคุณ ตารางเริ่มตามนาฬิกาของมันเองและจบตามนาฬิกาของมันเอง ไม่มีการลืมเริ่มและไม่มีการหยุดก่อนเวลา
- มันจะไม่เปิดก่อนช่วงนั้นจบ ระหว่างที่ตารางทำงานอยู่ จะแก้ไข หยุด หรือลบไม่ได้ ประตู "แค่สองนาที" ไม่มีอยู่
- ไม่ใช่ทั้งเครื่อง เฉพาะสิ่งที่คุณเลือก ข้อความ อีเมล และปฏิทินยังเปิดอยู่ โทรศัพท์จึงวางข้างตัวคุณระหว่างทำงานได้
วิธีใช้ ในสามขั้น
ผูกช่วงเวลาไว้กับนาฬิกา ไม่ใช่กับรายการสิ่งที่ต้องทำ "วันนี้ฉันจะทำสาม pomodoro" คือความตั้งใจ ส่วน "ปิดระหว่าง 14.00 ถึง 15.40" คือขอบเขต อย่างแรก ต้องการการตัดสินใจ อย่างหลังไม่ต้องการ
วางแผนการพักด้วย แต่ไม่มีโทรศัพท์ การใช้ห้านาทีนั้นกลับไปหาฟีดจะกลับผลของการ พักให้ตรงกันข้าม ลุกขึ้น ดื่มน้ำ มองออกไปนอกหน้าต่าง
เริ่มจากแอปเดียว ปิดแอปเดียวที่ขัดจังหวะคุณมากที่สุดในช่วงนั้น ไม่ใช่ทั้งหมด ขอบเขตเล็กอยู่ได้ ขอบเขตใหญ่แตก
โดยสรุป
pomodoro ไม่ใช่วิธีที่ผิด มันสร้างคำมั่นแบบปิดและวางแผนการพักไว้ล่วงหน้า ทั้งสอง อย่างเป็นประโยชน์ที่วัดได้ สิ่งเดียวที่ขาดไปคือการบังคับใช้
การเปลี่ยนแปลงที่ได้ผลไม่ใช่การใช้วิธีนี้ให้เข้มงวดขึ้น แต่คือ การเอาประตูออก ขอบเขตจะกลายเป็นขอบเขตที่จุดซึ่งการข้ามมันเลิกเป็นไปได้ และการตัดสินใจนั้นต้องทำ ไว้ล่วงหน้า ตอนที่คุณยังคิดได้ชัดเจน การขอให้คนที่กำลังวอกแวกมีสมาธิไม่ได้ผล เพราะคนคนนั้นไม่ได้อยู่ตรงนั้นในตอนนั้น
คำถามที่พบบ่อย
เทคนิค pomodoro ได้ผลจริงไหม กลไกสองอย่างที่มันสร้างขึ้นได้ผลจริง คือการเปลี่ยนงานปลายเปิดให้เป็นหน่วยที่ปิด และการวางแผนการพักไว้ล่วงหน้า การที่การพักช่วยป้องกันความสนใจตกเป็นผลที่วัดได้ จุดอ่อนของวิธีนี้ไม่ใช่กลไกทั้งสอง แต่คือไม่มีอะไรบังคับให้ทำตาม
ทำไมต้อง 25 นาที ตัวเลขไม่มีเวทมนตร์อะไร มันมาจากนาฬิกาจับเวลาในครัวที่ Cirillo มีอยู่ สิ่งสำคัญไม่ใช่ความยาวแต่คือหน่วยนั้นไม่ถูกขัดจังหวะ ถ้า 25 นาทีรู้สึกนาน ให้เริ่มที่ 15 กฎคือ 15 นาทีนั้นต้องไม่ถูกขัด
ถ้าช่วงเวลาถูกขัดจังหวะควรทำอย่างไร กฎของ Cirillo ชัดเจน รอบที่ถูกขัดไม่นับ แต่ประเด็นจริงไม่ใช่การนับจำนวนครั้งที่ถูกขัด แต่คือการเอาสิ่งที่ทำให้การขัดเป็นไปได้ออก เพราะการกลับไปทำงานที่ถูกขัดใช้เวลาเฉลี่ยกว่า 23 นาที ช่วงที่ถูกขัดจึงไม่อาจทำตัวเองให้สมบูรณ์ได้
ทำงานเป็นช่วงยาวกว่านี้เลยได้ไหม ได้ แต่ปัญหาเดิมจะโตขึ้นตามไปด้วย ยิ่งช่วงยาว โอกาสถูกขัดยิ่งสูง ขณะที่ราคาของการถูกขัดยังเท่าเดิม คนที่อยากได้ช่วงยาวต้องแก้เรื่องการบังคับใช้ก่อน
แหล่งอ้างอิง
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.