Pomodoro tekniği nedir ve neden tek başına yetmiyor?
Pomodoro 25 dakikalık bloklarla çalışmayı öneriyor ve çoğu insanda ilk gün işe yarıyor. Sonra bırakılıyor. Sebebi disiplin değil, sayacın kimin elinde olduğu.
Pomodoro tekniği basit bir kural üzerine kurulu: 25 dakika tek bir işe çalış, 5 dakika ara ver, bunu dört kez tekrarla, sonra daha uzun bir mola yap. Yöntemi 1980'lerin sonunda Francesco Cirillo geliştirdi ve adını üniversite yıllarında kullandığı domates biçimli mutfak sayacından aldı.
İlk gün neredeyse herkeste işe yarıyor. İkinci haftada çoğu insan bırakıyor. Bırakma sebebi genelde "disiplinim yok" diye açıklanıyor. Değil.
Pomodoro'ya eksik olan: yaptırım
Pomodoro'nun sınırı var ama kapısı da var, ve kapı senin elinde. Pawlock o kapıyı kaldırıyor.
- Sayaç senin elinde değil. Program kendi saatinde başlar, kendi saatinde biter. Başlatmayı unutmak ya da erken durdurmak diye bir şey yok.
- Blok bitmeden açılmaz. Program aktifken düzenlenemez, durdurulamaz, silinemez. "Sadece iki dakika" kapısı açılmaz.
- Telefonun tamamı değil, seçtiklerin kilitlenir. Mesaj, mail ve takvim açık kalır; çalışırken telefon yanında durabilir.
App Store'da. Ücretsiz sürüm bir otomatik program içeriyor.
Yöntem neyi doğru yapıyor
Pomodoro'nun asıl işi zamanı ölçmek değil, işi sınırlamak. "Bugün şu konuyu bitireceğim" ucu açık bir taahhüt; başlaması zor, çünkü ne kadar süreceği belli değil. "25 dakika şuna bakacağım" kapalı bir taahhüt; başlaması kolay, çünkü sonu görünüyor.
İkinci faydası ara verme iznini önceden vermesi. Mola planlıysa, çalışırken "biraz sonra bakarım" diyebiliyorsun. Plansızsa o bakış şimdi oluyor.
Nerede kırılıyor
Sayacı sen başlatıyorsun. Sayacı sen durduruyorsun. Ve telefon, o sayacın var olduğundan haberdar değil.
25 dakikanın on ikinci dakikasında bir bildirim geldiğinde ya da sıkıldığında, seni durduran hiçbir şey yok. Sayaç çalışmaya devam ediyor ama sen çoktan başka yerdesin. Yöntemin tek yaptırımı senin o an vereceğin karar. Ve o karar tam olarak dikkatinin dağıldığı anda veriliyor.
Bunun bedeli göründüğünden büyük. Gloria Mark ve ekibinin 2008 tarihli The Cost of Interrupted Work çalışmasına göre kesintiye uğrayan bir işe geri dönmek ortalama 23 dakika 15 saniye sürüyor. Sophie Leroy'un 2009'da tanımladığı dikkat kalıntısı ise bunun sebebini açıklıyor: bir işten diğerine geçtiğinde dikkatinin bir kısmı öncekinde kalıyor, özellikle önceki iş yarım bırakıldığında.
Yani 25 dakikalık bloğun ortasındaki iki dakikalık bakış, o bloğu iki dakika kısaltmıyor. Bloğu bitiriyor.
Sonuç
İşe yarayan değişiklik yöntemi daha sıkı uygulamak değil, kapıyı kaldırmak. Sınır, onu aşma ihtimalinin ortadan kalktığı yerde sınır oluyor. Ve bu karar, henüz dinç olduğun bir anda önceden verilmeli; dikkati dağılmış birinden dikkatini toplamasını istemek, o kişi o an orada olmadığı için işe yaramıyor.
Kaynaklar
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.