Pawlock ja tiede ·

Mikä pomodoro tekniikka on ja miksi se ei yksin riitä

Pomodoro pyytää työskentelemään 25 minuutin jaksoissa ja toimii ensimmäisenä päivänä lähes kaikilla. Sitten se hylätään. Syy ei ole kuri vaan se, kenen kädessä ajastin on.

Pomodoro tekniikka lepää yksinkertaisen säännön varassa: työskentele yhden tehtävän parissa 25 minuuttia, pidä viiden minuutin tauko, toista tämä neljä kertaa ja pidä sitten pidempi tauko. Francesco Cirillo kehitti menetelmän 1980-luvun lopulla ja nimesi sen tomaatinmuotoisen munakellon mukaan, jota hän käytti opiskelijana.

Ensimmäisenä päivänä se toimii lähes kaikilla. Toiseen viikkoon mennessä useimmat ovat hylänneet sen. Syyksi mainitaan yleensä "minulla ei ole kuria". Ei se sitä ole.

Mitä menetelmä oikeastaan määrää

Koko sääntökokonaisuus on tämä:

  • Valitse yksi tehtävä ja aseta ajastin 25 minuuttiin.
  • Älä katso mitään muuta ennen kuin ajastin soi.
  • Kun se soi, lopeta työ ja pidä viisi minuuttia.
  • Neljän kierroksen jälkeen pidä pitkä tauko, 15 tai 30 minuuttia.

Cirillon painotus ei ole luvussa 25. Painotus on katkeamattoman yksikön määrittelyssä. Jos kierros keskeytyy, se ei laske ja alkaa alusta. Menetelmän tiukkuus tulee tästä, ja useimmat taivuttavat juuri tätä sääntöä jo ensimmäisenä päivänä.

Mitä menetelmä tekee oikein

Pomodoron varsinainen tehtävä ei ole mitata aikaa vaan rajata työ. "Tänään saan tämän aiheen valmiiksi" on avoin sitoumus; aloittaminen on vaikeaa, koska loppua ei näy. "Katson tätä 25 minuuttia" on suljettu sitoumus; aloittaminen on helppoa, koska loppu näkyy.

Toinen hyöty on antaa lupa tauolle etukäteen. Kun tauko on suunniteltu, voit työskennellessäsi sanoa itsellesi "katson kohta". Kun sitä ei ole suunniteltu, se katse tapahtuu nyt.

Käsi kurottaa tomaatinmuotoisen munakellon kellotaulua kohti, vieressä violettina hohtava puhelin

Onko tauko todella mitattu?

On. Atsunori Arigan ja Alejandro Llerasin vuoden 2011 tutkimus osoitti, että lyhyet ja harvat tauot pitkän tarkkaavaisuustehtävän aikana estivät tavanomaisen suoriutumisen laskun. Ryhmä, joka ei pitänyt taukoa lainkaan, heikkeni selvästi ajan myötä, kun taas ryhmä, joka irrottautui hetkeksi tavoitteesta ja palasi, ei heikentynyt.

Tutkijoiden selitys: mieli tottuu tasaiseen ärsykkeeseen. Tehtävän tavoitteen päästäminen irti hetkeksi ja siihen palaaminen aktivoi tuon tavoitteen uudelleen.

Pomodoron taukopuolisko ei siis ole keksitty rituaali. Se lepää mitatun vaikutuksen varassa. Ongelma ei ole tauko.

Missä se pettää

Sinä käynnistät ajastimen. Sinä pysäytät ajastimen. Ja puhelimella ei ole aavistustakaan, että tuo ajastin on olemassa.

25 minuutin kahdennellatoista minuutilla, kun ilmoitus saapuu tai tylsyys saapuu, mikään ei pysäytä sinua. Ajastin käy edelleen, mutta sinä olet jo muualla. Menetelmän ainoa pakko on päätös, jonka teet sillä hetkellä. Ja tuo päätös tehdään täsmälleen silloin, kun tarkkaavaisuutesi on lähtenyt.

Hinta on suurempi kuin miltä näyttää. Gloria Markin ja kollegoiden vuoden 2008 työ The Cost of Interrupted Work havaitsi, että keskeytyneeseen tehtävään palaaminen kestää keskimäärin 23 minuuttia ja 15 sekuntia. Sophie Leroyn vuoden 2009 käsite tarkkaavaisuusjäänne selittää miksi: kun siirryt tehtävästä toiseen, osa tarkkaavaisuudestasi jää ensimmäiseen, erityisesti jos ensimmäinen jäi kesken.

Kahden minuutin katse keskellä 25 minuutin jaksoa ei siis lyhennä tuota jaksoa kahdella minuutilla. Se päättää sen.

Oven poistaminen

Pomodorolla on raja, mutta sillä on myös ovi, ja ovi on sinun kädessäsi. Pawlock poistaa tuon oven.

  • Ajastin ei ole sinun kädessäsi. Ajastus käynnistyy omalla kellollaan ja päättyy omalla kellollaan. Käynnistämisen unohtamista tai aiemmin pysäyttämistä ei ole olemassa.
  • Se ei aukea ennen jakson loppua. Ajastuksen ollessa käynnissä sitä ei voi muokata, pysäyttää eikä poistaa. "Vain kaksi minuuttia" -ovea ei ole.
  • Ei koko puhelinta, vain se minkä valitsit. Viestit, sähköposti ja kalenteri pysyvät auki, joten puhelin saa olla vieressäsi työskennellessäsi.
Kaksi pientä puutarhaa, toisessa portti on auki ja ihminen kävelee ulos, toisessa porttia ei ole lainkaan ja ihminen työskentelee

Näin sovellat sitä, kolmessa vaiheessa

Sido jakso kellonaikaan, älä tehtävälistaan. "Teen tänään kolme pomodoroa" on aikomus. "Suljettu klo 14 ja 15.40 välillä" on raja. Ensimmäinen vaatii päätöksen, toinen ei.

Suunnittele myös tauko, mutta ilman puhelinta. Niiden viiden minuutin käyttäminen virtaan palaamiseen kääntää tauon vaikutuksen päinvastaiseksi. Nouse ylös, juo vettä, katso ikkunasta.

Aloita yhdestä sovelluksesta. Sulje se yksi sovellus, joka keskeyttää sinut eniten tuon jakson aikana, ei kaikkia. Pieni raja kestää, suuri murtuu.

Lyhyesti

Pomodoro ei ole väärä menetelmä. Se rakentaa suljetun sitoumuksen ja suunnittelee tauon etukäteen; molemmat ovat mitattuja hyötyjä. Ainoa puuttuva asia on pakko.

Muutos joka toimii ei ole soveltaa menetelmää tiukemmin vaan poistaa ovi. Rajasta tulee raja siinä pisteessä, jossa sen ylittäminen lakkaa olemasta mahdollista. Ja tuo päätös on tehtävä etukäteen, kun ajattelet vielä kirkkaasti; häiriintyneen ihmisen pyytäminen keskittymään ei toimi, koska sitä ihmistä ei sillä hetkellä ole paikalla.

Usein kysyttyä

Toimiiko pomodoro tekniikka oikeasti? Ne kaksi mekanismia, jotka se rakentaa, toimivat: avoimen tehtävän muuttaminen suljetuksi yksiköksi ja tauon suunnitteleminen etukäteen. Se, että tauot estävät tarkkaavaisuuden laskun, on mitattu havainto. Menetelmän heikkous eivät ole nämä mekanismit vaan se, ettei mikään pakota niitä.

Miksi 25 minuuttia? Luvussa ei ole mitään taikaa; se tulee munakellosta, joka Cirillolla oli. Merkitystä ei ole pituudella vaan sillä, että yksikkö pysyy katkeamattomana. Jos 25 minuuttia tuntuu pitkältä, aloita 15:stä; sääntö on, ettei noita 15 minuuttia keskeytetä.

Mitä teen, jos jakso keskeytyy? Cirillon sääntö on selvä: keskeytynyt kierros ei laske. Mutta varsinainen pointti ei ole laskea keskeytyksiä vaan poistaa se, mikä tekee ne mahdollisiksi. Koska keskeytyneeseen tehtävään palaaminen kestää keskimäärin yli 23 minuuttia, keskeytynyt jakso ei pysty saattamaan itseään loppuun.

Voinko vain työskennellä pidemmissä jaksoissa? Voit, mutta sama ongelma kasvaa mukana. Mitä pidempi jakso, sitä suurempi keskeytyksen todennäköisyys, kun taas keskeytyksen hinta pysyy samana. Pitkiä jaksoja haluavan on ratkaistava pakko ensin.

Lähteet

  • Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
  • Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
  • Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
  • Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.

← Kaikki tekstit