Pawlock ja tiede · Katselukerrat:
Näin rajaat työviestien tarkistamista vapaa-ajalla
Sovi vastausajoista ja kiireellisen yhteydenoton tavasta. Päätä työpäivä selkeästi, jotta sähköposti ei vie jokaista vapaata iltaa.
Kun haluat tarkistaa työviestejä harvemmin vapaa-ajalla, selvitä ensin, milloin vastauksia odotetaan ja miten aidosti kiireellinen asia tavoittaa sinut. Valitse sitten seuraava tarkistushetki ja pieni työpäivän päätösrutiini.
Selvennä odotukset
Illalla lähetetty viesti voi olla tarkoitettu huomiselle. Kysy: ”Vastaan tavallisiin viesteihin seuraavana työpäivänä. Mitä kanavaa käytämme, jos asia ei voi odottaa?” Huomioi päivystys ja aikavyöhykkeet. Tämä on viestinnän järjestämistä, ei työoikeudellinen arvio.
Päätä päivä vaiheittain
- Kirjaa keskeneräisen tehtävän seuraava teko.
- Päätä seuraava sähköpostin tarkistus.
- Poista tarpeettomat työilmoitukset käytöstä.
- Varmista sovitun tärkeän yhteyden toiminta.
- Sulje tietokone ja siirry tavalliseen tekemiseen, kuten ruoanlaittoon.
Jos sama sovellus palvelee kaikkea
Hiljennä työryhmä katkaisematta tarpeellista yhteyttä läheisiin. Jos joka ilta tulee kiire, keskustelkaa työmäärästä ja vastuunjaosta. Systemaattisessa katsauksessa näyttö oli rajallista ja tulokset vaihtelivat. Käytännön toteutus ja työpaikan kulttuuri vaikuttavat myös.
Tue valittua rajaa
Pawlockilla voi ajastaa valittujen sovellusten ja sivustojen estoja. Valitse kesto ja kohteet ennen aloitusta; käynnissä olevaa ajastettua lukitusta ei voi muokata sovelluksessa. Jätä välttämättömät työkalut pois. Lue myös ilmoituksista työssä.
Usein kysyttyä
Entä päivystys?
Pidä sovittu päivystyskanava auki. Aloita ylimääräisistä tarkistuksista päivystyksen ulkopuolella.
Entä jos silti tarkistan?
Erota todellinen tarve, epäselvä odotus ja tapa. Muuta sitä kohtaa; tärkeän yhteyden menettäminen ei ole tavoite.