Pawlock és a tudomány · Megtekintések:
Mi a pomodoro technika, és miért nem elég önmagában
A pomodoro azt kéri, hogy 25 perces blokkokban dolgozz, és az első napon szinte mindenkinél működik. Aztán elhagyják. Az ok nem a fegyelem, hanem az, hogy kinek a kezében van az óra.
A pomodoro technika egyetlen egyszerű szabályon nyugszik: dolgozz egy feladaton 25 percig, tarts 5 perc szünetet, ismételd meg négyszer, aztán tarts hosszabb szünetet. Francesco Cirillo a nyolcvanas évek végén fejlesztette ki a módszert, és a paradicsom alakú konyhai időzítőről nevezte el, amelyet egyetemistaként használt.
Az első napon szinte mindenkinél működik. A második hétre a legtöbben elhagyják. Az indok általában úgy hangzik: "nincs fegyelmem". Nem erről van szó.
Mit ír elő valójában a módszer
A teljes szabálykészlet ez:
- Válassz egy feladatot, és állítsd az órát 25 percre.
- Amíg az óra meg nem szólal, ne nézz semmi másra.
- Amikor megszólal, hagyd abba a munkát, és tarts 5 percet.
- Négy kör után tarts hosszú szünetet, 15 és 30 perc között.
Cirillo hangsúlya nem a 25-ös számon van. A hangsúly egy megszakítatlan egység meghatározásán. Ha egy kör megszakad, az nem számít, és elölről kezdődik. A módszer szigora innen ered, és a legtöbb ember pont ezt a szabályt hajlítja meg már az első napon.
Mit csinál jól a módszer
A pomodoro valódi feladata nem az idő mérése, hanem a munka behatárolása. A "ma befejezem ezt a témát" nyitott vállalás; nehéz elkezdeni, mert nem látszik a vége. A "megnézem ezt 25 percig" zárt vállalás; könnyű elkezdeni, mert látszik a vége.
A második haszna, hogy előre megadja a szünet engedélyét. Ha a szünet be van tervezve, munka közben azt mondhatod magadnak: "mindjárt megnézem". Ha nincs betervezve, az a pillantás most történik.
Mérték már valóban a szünetet?
Mérték. Atsunori Ariga és Alejandro Lleras 2011-es vizsgálata azt mutatta, hogy a rövid és ritka szünetek egy hosszú figyelmi feladat során megelőzték a szokásos teljesítménycsökkenést. Az a csoport, amelyik soha nem állt meg, idővel érezhetően romlott, míg az a csoport, amelyik rövid időre elengedte a célt és visszatért, nem romlott.
A kutatók magyarázata: az elme hozzászokik az állandó ingerhez. A feladat céljának pillanatnyi elengedése és a visszatérés újra aktiválja azt a célt.
A pomodoro szünetes fele tehát nem kitalált rituálé. Mért hatáson nyugszik. A probléma nem a szünet.
Hol törik el
Az órát te indítod. Az órát te állítod le. És a telefonnak fogalma sincs róla, hogy az az óra létezik.
A 25 perc tizenkettedik percében, amikor megérkezik egy értesítés vagy megérkezik az unalom, semmi nem állít meg. Az óra tovább jár, de te már rég máshol vagy. A módszer egyetlen kikényszerítője az a döntés, amelyet abban a pillanatban hozol. És ez a döntés pontosan akkor születik, amikor a figyelmed elment.
Az ára nagyobb, mint amilyennek látszik. Gloria Mark és munkatársai 2008-as munkája, a The Cost of Interrupted Work, azt találta, hogy egy megszakított feladathoz visszatérni átlagosan 23 perc 15 másodpercig tart. Sophie Leroy 2009-es figyelmi maradvány fogalma megmagyarázza, miért: amikor egyik feladatról a másikra váltasz, a figyelmed egy része az elsőnél marad, különösen ha az első befejezetlen maradt.
Egy kétperces pillantás a 25 perces blokk közepén tehát nem két perccel rövidíti meg azt a blokkot. Befejezi.
Az ajtó eltávolítása
A pomodorónak van határa, de van ajtaja is, és az ajtó a te kezedben van. A Pawlock eltávolítja ezt az ajtót.
- Az óra nincs a te kezedben. Az ütemezés a saját óráján indul és a saját óráján ér véget. Nem létezik elfelejteni elindítani vagy korábban leállítani.
- A blokk vége előtt nem nyílik ki. Amíg egy ütemezés fut, nem szerkeszthető, nem állítható meg és nem törölhető. A "csak két perc" ajtaja nincs ott.
- Nem az egész telefon, csak amit kiválasztottál. Az üzenetek, a levelezés és a naptár nyitva marad, így a telefon ott lehet melletted munka közben.
Hogyan alkalmazd, három lépésben
Kösd a blokkot az órához, ne a teendőlistához. A "ma három pomodorót csinálok" szándék. A "14:00 és 15:40 között zárva" határ. Az első döntést igényel, a második nem.
Tervezd meg a szünetet is, de telefon nélkül. Ha azt az öt percet egy hírfolyamhoz való visszatérésre fordítod, az megfordítja a szünet hatását. Állj fel, igyál vizet, nézz ki az ablakon.
Kezdd egy alkalmazással. Zárd be azt az egy alkalmazást, amely abban a blokkban a legtöbbször megszakít, ne mindet. A kis határ kitart, a nagy eltörik.
Röviden
A pomodoro nem rossz módszer. Zárt vállalást épít, és előre megtervezi a szünetet; mindkettő mért előny. Az egyetlen, ami hiányzik, a kikényszerítés.
A változás, ami működik, nem a módszer szigorúbb alkalmazása, hanem az ajtó eltávolítása. A határ ott válik határrá, ahol az átlépése megszűnik lehetséges lenni. És ezt a döntést előre kell meghozni, amíg még tisztán gondolkodsz; egy elterelt figyelmű embert arra kérni, hogy koncentráljon, nem működik, mert az az ember abban a pillanatban nincs jelen.
Gyakori kérdések
Tényleg működik a pomodoro technika? A két mechanizmus, amelyet felépít, működik: a nyitott feladat zárt egységgé alakítása és a szünet előzetes megtervezése. Az, hogy a szünetek megelőzik a figyelem csökkenését, mért eredmény. A módszer gyengesége nem ez a két mechanizmus, hanem hogy semmi nem kényszeríti ki őket.
Miért 25 perc? A számban nincs semmi varázslat; a konyhai időzítőből ered, amely Cirillónak volt. Nem a hossz számít, hanem hogy az egység megszakítatlan maradjon. Ha a 25 perc soknak tűnik, kezdd 15-tel; a szabály az, hogy azt a 15 percet ne szakítsák meg.
Mit tegyek, ha a blokk megszakad? Cirillo szabálya egyértelmű: a megszakított kör nem számít. De az igazi lényeg nem a megszakítások számolása, hanem annak eltávolítása, ami lehetővé teszi őket. Mivel egy megszakított feladathoz visszatérni átlagosan több mint 23 percig tart, egy megszakított blokk nem tudja befejezni önmagát.
Dolgozhatnék egyszerűen hosszabb blokkokban? Dolgozhatnál, de ugyanaz a probléma nő velük együtt. Minél hosszabb a blokk, annál nagyobb a megszakítás esélye, miközben a megszakítás ára ugyanannyi marad. Aki hosszú blokkokat akar, annak előbb a kikényszerítést kell megoldania.
Források
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.