Mi az a Pomodoro technika, és az egyetlen dolog, amire nem képes
A Pomodoro azt kéri, hogy 25 perces blokkokban dolgozz, és az első napon szinte mindenkinél működik. Aztán abbamarad. Az ok nem a fegyelem, hanem az, hogy kinek a kezében van az óra.
A Pomodoro technika egyetlen szabályon nyugszik: dolgozz 25 percig egyetlen feladaton, tarts 5 perc szünetet, ismételd meg négyszer, majd tarts hosszabb pihenőt. Francesco Cirillo a nyolcvanas évek végén dolgozta ki, és a diákkorában használt paradicsom alakú konyhai időzítőről nevezte el.
Az első napon szinte mindenkinél működik. A második hétre a legtöbben abbahagyják, és ezt azzal magyarázzák, hogy „nincs fegyelmem". Nem erről van szó.
Ami a Pomodoróból hiányzik: a kényszer
A Pomodoro húz egy határt, de a határon van egy kapu, és a kapu a te kezedben van. A Pawlock eltávolítja a kaput.
- Az óra nincs a te kezedben. A program magától indul a maga óráján, és magától ér véget. Elfelejteni elindítani vagy korábban leállítani nem lehet.
- Nem nyílik ki a blokk vége előtt. Az aktív program nem szerkeszthető, nem szüneteltethető és nem törölhető. A „csak két perc" ajtaja ki sem nyílik.
- Azt zárja, amit kiválasztottál, nem az egész telefont. Az üzenetek, a levelezés és a naptár nyitva marad; a telefon ott lehet melletted.
Az App Store-ban. Az ingyenes verzió egy automatikus programot tartalmaz.
Amit a módszer jól csinál
A Pomodoro valódi dolga nem az idő mérése, hanem a feladat körülhatárolása. „Ma befejezem ezt a fejezetet" nyitott vállalás, nehéz belekezdeni, mert nem tudni, meddig tart. „Megnézem ezt 25 percig" zárt, és könnyű belekezdeni, mert látszik a vége.
A második haszon: a megállás engedélye előre megadatik. Ha a szünet be van tervezve, munka közben mondhatod magadnak, hogy majd. Ha nincs, a majd most-tá válik.
Hol törik el
Az órát te indítod. Az órát te állítod meg. A telefonnak pedig fogalma sincs arról, hogy ez az óra létezik.
A blokk tizenkettedik percében, amikor jön egy értesítés vagy az unalom, semmi nem áll közted és a képernyő között. Az óra tovább jár, de te már máshol vagy. A módszer egyetlen kényszerítő ereje az a döntés, amit abban a pillanatban hozol. És az a pillanat épp az, amikor a figyelmed már elment.
Az ára nagyobb, mint amilyennek látszik. A The Cost of Interrupted Work (2008) tanulmányban Gloria Mark és munkatársai azt mérték, hogy egy megszakított feladathoz való visszatérés átlagosan 23 percet és 15 másodpercet vesz igénybe. Sophie Leroy 2009-es munkája a figyelemmaradványról megmagyarázza, miért: váltáskor a figyelem egy része hátramarad, a legerősebben akkor, ha az előző feladat befejezetlen maradt.
Egy kétperces pillantás a 25 perces blokk közepén tehát nem két perccel rövidíti meg a blokkot. Véget vet neki.
Röviden
A működő változtatás nem a módszer szigorúbb betartása, hanem a kapu eltávolítása. A határ ott válik határrá, ahol az átlépése megszűnik lehetőség lenni. És ezt a döntést előre kell meghozni, tiszta fejjel: egy szétszórt embertől koncentrációt kérni hiábavaló, mert az az ember akkor éppen nincs ott.
Források
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.