Pawlock dan sains · Tayangan:
Apa itu teknik pomodoro dan mengapa ia tidak cukup sendirian
Pomodoro meminta kamu bekerja dalam blok 25 menit dan pada hari pertama berhasil untuk hampir semua orang. Lalu ditinggalkan. Alasannya bukan disiplin, melainkan siapa yang memegang pengatur waktu.
Teknik pomodoro bertumpu pada satu aturan sederhana: kerjakan satu tugas selama 25 menit, ambil jeda 5 menit, ulangi empat kali, lalu ambil jeda yang lebih panjang. Francesco Cirillo mengembangkan metode ini pada akhir 1980-an dan menamainya dari pengatur waktu dapur berbentuk tomat yang ia pakai saat kuliah.
Pada hari pertama ia berhasil untuk hampir semua orang. Pada minggu kedua kebanyakan sudah meninggalkannya. Alasan yang biasa diberikan adalah "saya tidak punya disiplin". Bukan itu.
Apa yang sebenarnya ditetapkan metode ini
Seluruh perangkat aturannya begini:
- Pilih satu tugas dan setel pengatur waktu ke 25 menit.
- Jangan melihat apa pun yang lain sampai ia berbunyi.
- Ketika berbunyi, hentikan pekerjaan dan ambil 5 menit.
- Setelah empat putaran, ambil jeda panjang 15 sampai 30 menit.
Penekanan Cirillo bukan pada angka 25. Penekanannya pada mendefinisikan sebuah satuan yang tidak terputus. Kalau satu putaran terpotong, putaran itu tidak dihitung dan dimulai dari awal. Ketegasan metode ini berasal dari sini, dan kebanyakan orang membengkokkan aturan ini justru di hari pertama.
Apa yang metode ini lakukan dengan benar
Tugas sebenarnya pomodoro bukan mengukur waktu, melainkan membatasi pekerjaan. "Hari ini aku akan menyelesaikan topik ini" adalah komitmen terbuka; sulit dimulai karena ujungnya tidak terlihat. "Aku akan melihat ini selama 25 menit" adalah komitmen tertutup; mudah dimulai karena ujungnya terlihat.
Manfaat keduanya adalah memberikan izin jeda di muka. Kalau jedanya sudah direncanakan, saat bekerja kamu bisa berkata pada diri sendiri "nanti saja aku lihat". Kalau tidak direncanakan, lirikan itu terjadi sekarang.
Apakah jedanya benar benar diukur?
Diukur. Studi Atsunori Ariga dan Alejandro Lleras tahun 2011 menunjukkan bahwa jeda yang singkat dan jarang selama tugas atensi yang panjang mencegah penurunan kinerja yang biasanya terjadi. Kelompok yang tidak pernah berhenti menurun dengan jelas seiring waktu, sementara kelompok yang sejenak melepas tujuan lalu kembali tidak menurun.
Penjelasan para peneliti: pikiran terbiasa pada rangsangan yang tetap. Melepas tujuan tugas sejenak lalu kembali padanya mengaktifkan kembali tujuan itu.
Jadi separuh "jeda" dari pomodoro bukan ritual karangan. Ia bertumpu pada efek yang terukur. Masalahnya bukan jedanya.
Di mana ia patah
Pengatur waktu kamu yang menyalakan. Pengatur waktu kamu juga yang mematikan. Dan ponsel sama sekali tidak tahu bahwa pengatur waktu itu ada.
Pada menit kedua belas dari 25, ketika sebuah notifikasi datang atau kebosanan datang, tidak ada yang menghentikanmu. Pengatur waktu terus berjalan tetapi kamu sudah lama berada di tempat lain. Satu satunya pemaksaan dari metode ini adalah keputusan yang kamu ambil pada saat itu. Dan keputusan itu diambil persis ketika perhatianmu sudah pergi.
Biayanya lebih besar dari kelihatannya. Karya Gloria Mark dan rekan tahun 2008, The Cost of Interrupted Work, menemukan bahwa kembali ke pekerjaan yang terputus memerlukan rata rata 23 menit 15 detik. Konsep residu perhatian dari Sophie Leroy (2009) menjelaskan alasannya: ketika kamu berpindah dari satu tugas ke tugas lain, sebagian perhatianmu tertinggal di tugas pertama, terutama kalau yang pertama ditinggalkan setengah jalan.
Jadi lirikan dua menit di tengah blok 25 menit tidak memperpendek blok itu dua menit. Ia mengakhirinya.
Menghapus pintunya
Pomodoro punya batas, tetapi juga punya pintu, dan pintunya ada di tanganmu. Pawlock menghapus pintu itu.
- Pengatur waktu tidak ada di tanganmu. Jadwal mulai dengan jamnya sendiri dan berakhir dengan jamnya sendiri. Tidak ada lupa menyalakannya atau menghentikannya lebih awal.
- Ia tidak terbuka sebelum blok berakhir. Selama jadwal berjalan, ia tidak bisa diubah, dihentikan, atau dihapus. Pintu "dua menit saja" tidak ada.
- Bukan seluruh ponsel, hanya yang kamu pilih. Pesan, surel, dan kalender tetap terbuka, jadi ponsel boleh tergeletak di sebelahmu saat bekerja.
Cara menerapkannya, dalam tiga langkah
Ikat bloknya ke jam, bukan ke daftar tugas. "Hari ini aku akan melakukan tiga pomodoro" adalah niat. "Tertutup antara pukul 14.00 dan 15.40" adalah batas. Yang pertama menuntut keputusan, yang kedua tidak.
Rencanakan jedanya juga, tetapi tanpa ponsel. Menghabiskan lima menit itu untuk kembali ke lini masa membalik efek jeda. Berdirilah, minum air, lihat ke luar jendela.
Mulai dengan satu aplikasi. Tutup satu aplikasi yang paling sering memotongmu di blok itu, bukan semuanya. Batas kecil bertahan, batas besar patah.
Singkatnya
Pomodoro bukan metode yang salah. Ia membangun komitmen tertutup dan merencanakan jeda di muka; keduanya manfaat yang terukur. Satu satunya yang kurang adalah pemaksaan.
Perubahan yang berhasil bukan menerapkan metode dengan lebih ketat, melainkan menghapus pintunya. Sebuah batas menjadi batas pada titik di mana melewatinya berhenti menjadi mungkin. Dan keputusan itu harus diambil di muka, selagi kepalamu masih jernih; meminta orang yang sedang terdistraksi untuk fokus tidak berhasil, karena orang itu tidak hadir pada saat itu.
Pertanyaan umum
Apakah teknik pomodoro benar benar berhasil? Dua mekanisme yang ia bangun memang berhasil: mengubah tugas terbuka menjadi satuan tertutup, dan merencanakan jeda di muka. Bahwa jeda mencegah penurunan perhatian adalah temuan yang terukur. Kelemahan metode ini bukan pada kedua mekanisme itu, melainkan bahwa tidak ada yang memaksakannya.
Kenapa 25 menit? Tidak ada keajaiban pada angkanya; ia berasal dari pengatur waktu dapur yang dimiliki Cirillo. Yang penting bukan panjangnya, melainkan bahwa satuannya tetap tidak terputus. Kalau 25 menit terasa lama, mulailah dengan 15; aturannya adalah 15 menit itu tidak dipotong.
Apa yang harus kulakukan kalau bloknya terpotong? Aturan Cirillo jelas: putaran yang terpotong tidak dihitung. Tetapi inti sebenarnya bukan menghitung potongan, melainkan menghapus apa yang membuatnya mungkin. Karena kembali ke pekerjaan yang terputus butuh rata rata lebih dari 23 menit, blok yang terpotong memang tidak bisa menyelesaikan dirinya sendiri.
Bolehkah aku bekerja dalam blok yang lebih panjang saja? Boleh, tetapi masalah yang sama ikut membesar. Semakin panjang bloknya, semakin tinggi kemungkinan terpotong, sementara biaya terpotongnya tetap sama. Siapa pun yang mau blok panjang harus menyelesaikan soal pemaksaan lebih dulu.
Sumber
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.