Apa itu teknik Pomodoro, dan satu hal yang tidak bisa dilakukannya
Pomodoro meminta kamu bekerja dalam blok 25 menit, dan di hari pertama itu berhasil untuk hampir semua orang. Lalu ditinggalkan. Alasannya bukan disiplin, melainkan siapa yang memegang pengatur waktu.
Teknik Pomodoro berdiri di atas satu aturan: kerjakan satu tugas selama 25 menit, istirahat 5 menit, ulangi empat kali, lalu ambil istirahat yang lebih panjang. Francesco Cirillo menyusunnya di akhir 1980-an dan menamainya dari pengatur waktu dapur berbentuk tomat yang ia pakai saat kuliah.
Di hari pertama berhasil untuk hampir semua orang. Pada minggu kedua kebanyakan sudah meninggalkannya, dan menjelaskannya dengan "saya memang tidak disiplin". Bukan itu masalahnya.
Yang tidak dimiliki Pomodoro: penegakan
Pomodoro menarik sebuah batas, tetapi batas itu punya gerbang, dan gerbangnya ada di tanganmu. Pawlock menghilangkan gerbang itu.
- Pengatur waktunya bukan di tanganmu. Jadwal mulai sendiri pada jamnya dan berakhir sendiri. Lupa menyalakan atau berhenti lebih awal tidak mungkin terjadi.
- Tidak terbuka sebelum bloknya selesai. Jadwal yang aktif tidak bisa diedit, dijeda, atau dihapus. Pintu "cuma dua menit" tidak terbuka.
- Mengunci yang kamu pilih, bukan seluruh ponsel. Pesan, email, dan kalender tetap terbuka; ponsel boleh ada di sebelahmu.
Di App Store. Versi gratis mencakup satu jadwal otomatis.
Apa yang dilakukan metode ini dengan benar
Pekerjaan sebenarnya Pomodoro bukan mengukur waktu, melainkan membatasi tugas. "Hari ini saya akan menyelesaikan bab ini" adalah komitmen terbuka dan sulit dimulai, karena tidak diketahui berapa lama. "Saya akan melihat ini selama 25 menit" adalah komitmen tertutup dan mudah dimulai, karena ujungnya terlihat.
Manfaat kedua: izin untuk berhenti diberikan lebih dulu. Kalau istirahatnya sudah direncanakan, saat bekerja kamu bisa berkata nanti. Kalau tidak, nanti berubah menjadi sekarang.
Di mana ia patah
Kamu yang menyalakan pengatur waktu. Kamu juga yang mematikannya. Dan ponsel sama sekali tidak tahu bahwa pengatur waktu itu ada.
Di menit kedua belas, ketika notifikasi datang atau rasa bosan datang, tidak ada apa pun di antara kamu dan layar. Pengatur waktu terus berjalan, tetapi kamu sudah di tempat lain. Satu-satunya penegakan metode ini adalah keputusan yang kamu ambil pada saat itu. Dan saat itu justru ketika perhatianmu sudah pergi.
Ongkosnya lebih besar dari kelihatannya. Dalam The Cost of Interrupted Work (2008), Gloria Mark dan rekan-rekannya mengukur bahwa kembali ke tugas yang terpotong butuh rata-rata 23 menit 15 detik. Karya Sophie Leroy tahun 2009 tentang sisa atensi menjelaskan sebabnya: saat berpindah tugas, sebagian atensi tertinggal, paling kuat ketika tugas sebelumnya ditinggalkan belum selesai.
Jadi lirikan dua menit di tengah blok 25 menit tidak memperpendek blok itu dua menit. Lirikan itu mengakhirinya.
Singkatnya
Perubahan yang berhasil bukan menerapkan metode dengan lebih ketat, melainkan menghilangkan gerbangnya. Sebuah batas menjadi batas pada titik di mana melewatinya bukan lagi pilihan. Dan keputusan itu harus diambil lebih awal, saat kepala masih jernih: meminta orang yang terdistraksi untuk fokus tidak berguna, karena orang itu sedang tidak ada di sana.
Sumber
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.