Pawlock a veda · Zobrazenia:
Čo je pomodoro technika a prečo sama o sebe nestačí
Pomodoro žiada pracovať v 25 minútových blokoch a prvý deň funguje takmer každému. Potom sa opustí. Dôvodom nie je disciplína, ale to, kto drží časovač.
Pomodoro technika stojí na jednoduchom pravidle: pracuj na jednej úlohe 25 minút, daj si 5 minútovú prestávku, zopakuj to štyrikrát a potom si daj dlhšiu prestávku. Metódu vyvinul Francesco Cirillo koncom osemdesiatych rokov a pomenoval ju podľa kuchynského časovača v tvare paradajky, ktorý používal ako študent.
Prvý deň funguje takmer každému. Do druhého týždňa ju väčšina opustí. Dôvod sa zvyčajne uvádza ako "nemám disciplínu". Nie je to tak.
Čo metóda vlastne predpisuje
Celý súbor pravidiel je tento:
- Vyber si jednu úlohu a nastav časovač na 25 minút.
- Kým časovač nezazvoní, nepozeraj sa na nič iné.
- Keď zazvoní, prestaň pracovať a daj si 5 minút.
- Po štyroch kolách si daj dlhú prestávku 15 až 30 minút.
Cirillov dôraz nie je na čísle 25. Dôraz je na definovaní neprerušenej jednotky. Ak sa kolo preruší, nepočíta sa a začína odznova. Odtiaľ pochádza prísnosť metódy a väčšina ľudí toto pravidlo ohne hneď prvý deň.
Čo metóda robí správne
Skutočnou úlohou pomodora nie je merať čas, ale ohraničiť prácu. "Dnes dokončím túto tému" je otvorený záväzok; ťažko sa začína, lebo nevidno koniec. "Pozriem sa na to 25 minút" je uzavretý záväzok; ľahko sa začína, lebo koniec je na dohľad.
Druhým prínosom je udelenie povolenia na prestávku vopred. Keď je prestávka naplánovaná, počas práce si môžeš povedať "pozriem sa o chvíľu". Keď naplánovaná nie je, ten pohľad sa deje teraz.
Bola prestávka naozaj zmeraná?
Bola. Štúdia Atsunoriho Arigu a Alejandra Llerasa z roku 2011 ukázala, že krátke a zriedkavé prestávky počas dlhej pozornostnej úlohy zabránili obvyklému poklesu výkonu. Skupina, ktorá si nikdy neoddýchla, v čase citeľne klesala, zatiaľ čo skupina, ktorá sa od cieľa nakrátko vzdialila a vrátila sa, neklesala.
Vysvetlenie výskumníkov: myseľ si na stály podnet zvyká. Pustiť cieľ úlohy na chvíľu a vrátiť sa k nemu tento cieľ znovu aktivuje.
Takže "prestávková" polovica pomodora nie je vymyslený rituál. Stojí na zmeranom účinku. Problém nie je v prestávke.
Kde sa to láme
Časovač spúšťaš ty. Časovač zastavuješ ty. A telefón netuší, že ten časovač vôbec existuje.
V dvanástej minúte z 25, keď príde upozornenie alebo príde nuda, nič ťa nezastaví. Časovač beží ďalej, ale ty si už inde. Jediným vynútením metódy je rozhodnutie, ktoré v tej chvíli urobíš. A to rozhodnutie padá presne vtedy, keď tvoja pozornosť odišla.
Cena je väčšia, než sa zdá. Práca Glorie Mark a kolegov z roku 2008 The Cost of Interrupted Work zistila, že návrat k prerušenej úlohe trvá v priemere 23 minút a 15 sekúnd. Pojem zvyšku pozornosti od Sophie Leroy (2009) vysvetľuje prečo: keď prejdeš z jednej úlohy na druhú, časť tvojej pozornosti zostáva pri prvej, najmä ak prvá zostala nedokončená.
Takže dvojminútový pohľad uprostred 25 minútového bloku neskráti ten blok o dve minúty. Ukončí ho.
Odstrániť dvere
Pomodoro má hranicu, ale má aj dvere, a dvere sú v tvojej ruke. Pawlock tie dvere odstraňuje.
- Časovač nie je v tvojej ruke. Plán sa spúšťa podľa vlastných hodín a podľa vlastných hodín aj končí. Neexistuje zabudnúť ho spustiť ani zastaviť skôr.
- Neotvorí sa pred koncom bloku. Kým plán beží, nedá sa upraviť, zastaviť ani zmazať. Dvere "len dve minútky" tam nie sú.
- Nie celý telefón, len to, čo si si vybral. Správy, pošta a kalendár zostávajú otvorené, takže telefón môže ležať vedľa teba, kým pracuješ.
Ako to použiť, v troch krokoch
Naviaž blok na hodiny, nie na zoznam úloh. "Dnes urobím tri pomodorá" je zámer. "Zatvorené medzi 14:00 a 15:40" je hranica. Prvé si vyžaduje rozhodnutie, druhé nie.
Naplánuj aj prestávku, ale bez telefónu. Stráviť tých päť minút návratom k feedu obracia účinok prestávky naruby. Vstaň, napi sa vody, pozri sa z okna.
Začni jednou aplikáciou. Zatvor tú jedinú aplikáciu, ktorá ťa počas bloku vyrušuje najviac, nie všetky. Malá hranica drží, veľká praská.
Stručne
Pomodoro nie je zlá metóda. Buduje uzavretý záväzok a plánuje prestávku vopred; oboje sú zmerané prínosy. Jediné, čo chýba, je vynútenie.
Zmena, ktorá funguje, nie je uplatňovať metódu prísnejšie, ale odstrániť dvere. Hranica sa stáva hranicou v bode, kde jej prekročenie prestane byť možné. A toto rozhodnutie treba urobiť vopred, kým ešte myslíš jasne; žiadať rozptýleného človeka, aby sa sústredil, nefunguje, pretože ten človek tam v tej chvíli nie je.
Časté otázky
Funguje pomodoro technika naozaj? Dva mechanizmy, ktoré buduje, fungujú: premeniť otvorenú úlohu na uzavretú jednotku a naplánovať prestávku vopred. To, že prestávky bránia poklesu pozornosti, je zmeraný nález. Slabinou metódy nie sú tieto mechanizmy, ale to, že ich nič nevynucuje.
Prečo 25 minút? V čísle nie je žiadna mágia; pochádza z kuchynského časovača, ktorý mal Cirillo. Nezáleží na dĺžke, ale na tom, aby jednotka zostala neprerušená. Ak sa ti 25 minút zdá veľa, začni s 15; pravidlo je, že tých 15 minút sa nepreruší.
Čo mám robiť, ak sa blok preruší? Cirillovo pravidlo je jasné: prerušené kolo sa nepočíta. Ale skutočným bodom nie je počítať prerušenia, ale odstrániť to, čo ich umožňuje. Keďže návrat k prerušenej úlohe trvá v priemere viac než 23 minút, prerušený blok sa nedokáže dokončiť.
Môžem namiesto toho pracovať v dlhších blokoch? Môžeš, ale ten istý problém rastie s nimi. Čím dlhší blok, tým vyššia pravdepodobnosť prerušenia, zatiaľ čo cena prerušenia zostáva rovnaká. Kto chce dlhé bloky, musí najprv vyriešiť vynútenie.
Zdroje
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.