Pawlock กับวิทยาศาสตร์ ·

ปิดการแจ้งเตือนตอนทำงาน โดยยังรับการติดต่อสำคัญ

แยกข้อความเร่งด่วนจากข้อความที่รอได้ ตั้งข้อยกเว้นและเวลาตรวจข้อความให้เหมาะกับหน้าที่ แล้วทดสอบทั้งโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์

เริ่มปิดการแจ้งเตือนจากข้อความที่รอได้ก่อน กำหนดว่าใครต้องติดต่อคุณได้ทันที และเมื่อไรจะกลับมาตรวจข้อความอื่น เลือกช่วงเวลาตามความรับผิดชอบของงาน

ตกลงความหมายของคำว่าเร่งด่วน

งานบริการลูกค้ากับการเขียนรายงานต้องตอบเร็วไม่เท่ากัน หากใช้ LINE ทำงาน ให้แยกการสนทนาที่จำเป็นต้องติดตาม ตกลงช่องทางเร่งด่วนกับทีมก่อนเริ่มช่วงเงียบ

คนทำงานกับแล็ปท็อปข้างซองจดหมายที่รออยู่และสัญลักษณ์โทรแยกต่างหาก

เตรียมงานหนึ่งช่วง

  • เลือกผลลัพธ์ เช่น ตรวจเอกสารหนึ่งส่วน
  • ตรวจเสียง การสั่น แบนเนอร์ และป้ายแจ้งเตือนบนมือถือ คอมพิวเตอร์ และนาฬิกา
  • อนุญาตบุคคลและแอปที่จำเป็น Apple อธิบายข้อยกเว้นของโฟกัส
  • กำหนดการตรวจข้อความครั้งถัดไปตรงจุดพักที่เหมาะสม เริ่มทดลองช่วงสั้นก่อน

เตรียมทางกลับไปตอบข้อความ

จดว่าจะเปิดกล่องข้อความเมื่อไร ทดสอบว่าสายเร่งด่วนโทรเข้าได้จริง หากไม่มีการแจ้งเตือนแต่ยังเปิดแอปเอง ให้ปรับนิสัยการเข้าถึงด้วย ดูแนวทางลดสิ่งรบกวนจากโทรศัพท์

มือวางซองจดหมายลงในถาด ขณะที่สัญลักษณ์สายสำคัญอยู่ในอีกถ้วย

ประเมินทั้งงานและการติดต่อ

งานวิจัยเรื่องการแจ้งเตือน พบความกังวลเกี่ยวกับการตอบกลับด้วย จึงควรดูทั้งงานที่เสร็จ การตรวจโดยไม่ได้วางแผน และการติดต่อสำคัญที่พลาด เพิ่มข้อยกเว้นหรือลดช่วงเวลาเมื่อจำเป็น ไม่ใช่การรับประกันว่าทุกคนจะทำงานได้มากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

เปิดโหมดเงียบพอไหม? หน้าจอ การสั่น และป้ายแจ้งเตือนอาจยังดึงความสนใจ ตรวจอุปกรณ์อื่นที่รับข้อความเดียวกันด้วย

Pawlock แทนการตั้งค่านี้ได้ไหม? Pawlock ใช้จำกัดแอปและเว็บไซต์ที่เลือกได้ แต่ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนแยกต่างหาก และคงการเข้าถึงเครื่องมือทำงานที่จำเป็น

← บทความทั้งหมด