Thói quen trì hoãn chưa bao giờ là vấn đề quản lý thời gian
Trì hoãn không phải lỗi lập kế hoạch mà là điều chỉnh cảm xúc. Bạn không hoãn công việc, bạn hoãn cảm giác mà công việc gây ra cho bạn ngay lúc này.
Thói quen trì hoãn không biến mất nhờ một kế hoạch tốt hơn, bởi nó chưa bao giờ là vấn đề quản lý thời gian. Bạn không hoãn công việc. Bạn hoãn cảm giác mà công việc gây ra cho bạn ngay lúc này.
Một khi nó được xếp đúng loại, cách giải quyết cũng đổi: không phải một cuốn lịch gọn gàng hơn, mà là một mức giá khác cho việc chạy trốn.
Trì hoãn thực sự giải quyết điều gì
Bài viết năm 2013 của Fuschia Sirois và Timothy Pychyl đặt trì hoãn vào khung điều chỉnh cảm xúc ngắn hạn. Nếu công việc trước mặt bạn nhàm chán, mơ hồ, hoặc mang theo khả năng thất bại, chỉ nhìn vào nó thôi đã tạo ra khó chịu. Quay sang một thứ khác cắt đứt sự khó chịu đó ngay lập tức.
Vậy nên trì hoãn có hiệu quả. Nó chỉ giải quyết sai vấn đề: nó cứu bạn khỏi sự khó chịu của công việc, không phải khỏi công việc. Và vì sự khó chịu thật sự dịu đi, hành vi được củng cố và lần sau đến nhanh hơn.
Bài tổng quan năm 2007 của Piers Steel đi đến cùng một chỗ. Những biến số gắn chặt nhất với trì hoãn không phải sự lười biếng hay trí thông minh, mà là mức độ khó chịu của công việc và tính bốc đồng.
Vì sao điện thoại khớp vào đây chính xác đến thế
Để một lối thoát trở thành vòng lặp, nó cần hai đặc tính: phải nhanh và phải gần. Điện thoại không có đối thủ ở cả hai.
Giữa lúc cảm thấy khó chịu và lúc dập tắt nó có khoảng một giây. Trong một khe hẹp như vậy không có quyết định nào hình thành. Cái hình thành là một phản xạ. Và vì dòng tin không có điểm kết, cũng không có điểm quay về tự nhiên. Một cuốn sách bạn gấp lại ở đâu đó; một dòng tin thì không có chỗ nào để gấp lại.
Chi phí của việc chạy trốn càng gần bằng không, càng cần nhiều ý chí để không chạy trốn.
Vì sao hứa với bản thân không có tác dụng
"Hôm nay mình sẽ ngồi xuống và làm cho xong" là lời hứa đưa ra khi bạn còn tỉnh táo. Khoảnh khắc phải giữ lời lại ngược lại: mệt, chán, đang ở phần khó nhất của công việc.
Ý định thực thi, hướng nghiên cứu gắn với tên Peter Gollwitzer, khép lại khoảng trống đó. Thay vì "tôi sẽ làm X", kế hoạch trở thành "khi tình huống Y xảy ra, tôi sẽ làm X", điều này buộc quyết định vào sự kiện chứ không vào trạng thái của bạn. Trong phân tích tổng hợp năm 2006 của Gollwitzer và Sheeran trên 94 nghiên cứu, các kế hoạch dạng này có tác động từ trung bình đến lớn lên việc đạt mục tiêu (d = 0,65).
Cái có tác dụng không phải sức mạnh của ý định, mà là việc quyết định đã được đưa ra từ trước. Yêu cầu một người đang phân tâm hãy tập trung thì không có tác dụng, bởi người đó không có mặt ở thời điểm ấy.
Đưa quyết định lên trước
Đây chính xác là điều Pawlock làm: nó chuyển quyết định về thời điểm bạn còn tỉnh táo, và không hỏi lại khi bạn không còn như vậy.
- Lịch tự khởi động. Bạn không cần nhớ để bắt đầu.
- Một khi đã chạy, nó không mở ra. Trong lúc khóa đang chạy, không thể chỉnh sửa, dừng hay xóa. Cánh cửa "chỉ một phút thôi" không tồn tại.
- Không phải cả điện thoại, chỉ những gì bạn đã chọn. Tin nhắn, thư và lịch vẫn mở.
Trên App Store. Bản miễn phí có một lịch tự động.
Hai điều thật sự giúp ích
Làm công việc nhỏ lại. Trì hoãn đi theo mức độ khó chịu của công việc. Một công việc mở ("viết luận văn") tạo ra cùng một sự khó chịu mỗi lần bạn nhìn vào. Một công việc khép và nhỏ ("viết đoạn đầu tiên của phần mở đầu") làm nó giảm xuống. Nếu bắt đầu vẫn khó, công việc vẫn còn quá lớn.
Đẩy lối thoát ra xa hơn. Sự khó chịu sẽ quay lại, và phần đó là bình thường. Cái khác biệt là thứ gì nằm trong tầm tay khi nó quay lại. Nếu lối thoát cách một giây, bạn sẽ không quay về. Nếu nó cách vài bước chân, sự khó chịu tự trôi qua và bạn quay lại làm việc.
Nói ngắn gọn
Trì hoãn nhường bước trước thiết kế, không phải trước kỷ luật. Thay vì thúc ép bản thân mạnh hơn, hãy đổi hai điều: làm công việc đủ nhỏ để bắt đầu, và đặt lối thoát xa hơn một giây. Không điều nào chờ đến khoảnh khắc yếu nhất của bạn. Cả hai đều được sắp đặt từ trước.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao tôi trì hoãn nhiều đến vậy? Vì trì hoãn có hiệu quả. Nó lập tức cắt đứt sự khó chịu mà công việc tạo ra. Cảm giác nhẹ nhõm là thật, nên hành vi được củng cố và lần sau đến nhanh hơn. Vấn đề không nằm ở ý chí của bạn, mà ở chỗ việc chạy trốn quá rẻ.
Trì hoãn là bệnh hay chỉ là lười? Không phải cả hai. Những biến số gắn chặt nhất với trì hoãn trong nghiên cứu không phải sự lười biếng hay trí thông minh, mà là mức độ khó chịu của công việc và tính bốc đồng. Ai cũng trì hoãn. Nếu nó đã thành thường trực và gây rối loạn nghiêm trọng cho cuộc sống của bạn, nên trao đổi với chuyên gia; bài viết này không phải lời khuyên y tế.
Nên bắt đầu từ đâu? Làm một công việc đủ nhỏ để bắt đầu, và đặt lối thoát xa hơn một giây. Cả hai đều được sắp đặt khi bạn còn tỉnh táo, và không điều nào chờ đến khoảnh khắc yếu nhất của bạn.
Nguồn
- Sirois, F., & Pychyl, T. (2013). Procrastination and the Priority of Short-Term Mood Regulation: Consequences for Future Self. Social and Personality Psychology Compass.
- Steel, P. (2007). The Nature of Procrastination: A Meta-Analytic and Theoretical Review of Quintessential Self-Regulatory Failure. Psychological Bulletin.
- Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation Intentions and Goal Achievement: A Meta-Analysis of Effects and Processes. Advances in Experimental Social Psychology.