Pawlock và khoa học · Lượt xem:
Phương pháp Pomodoro là gì và vì sao một mình nó chưa đủ
Pomodoro yêu cầu bạn làm việc theo khối 25 phút và nó hiệu quả với hầu hết mọi người trong ngày đầu tiên. Rồi bị bỏ. Lý do không phải kỷ luật, mà là ai đang cầm đồng hồ.
Phương pháp Pomodoro dựa trên một quy tắc đơn giản: làm một việc duy nhất trong 25 phút, nghỉ 5 phút, lặp lại bốn lần, rồi nghỉ dài hơn. Francesco Cirillo phát triển phương pháp này vào cuối những năm 1980 và đặt tên theo chiếc đồng hồ bếp hình quả cà chua ông dùng thời sinh viên.
Ngày đầu tiên nó hiệu quả với hầu hết mọi người. Đến tuần thứ hai phần lớn đã bỏ. Lý do thường được đưa ra là "mình không có kỷ luật". Không phải vậy.
Phương pháp thực sự quy định điều gì
Toàn bộ bộ quy tắc là thế này:
- Chọn một việc và đặt đồng hồ 25 phút.
- Không nhìn thứ gì khác cho tới khi đồng hồ reo.
- Khi nó reo, dừng làm việc và nghỉ 5 phút.
- Sau bốn vòng, nghỉ dài từ 15 đến 30 phút.
Điểm nhấn của Cirillo không phải con số 25. Điểm nhấn là xác định một đơn vị không bị gián đoạn. Nếu một vòng bị cắt ngang, vòng đó không được tính và phải bắt đầu lại. Sự nghiêm khắc của phương pháp đến từ đây, và phần lớn mọi người bẻ cong quy tắc này ngay ngày đầu.
Phương pháp làm đúng điều gì
Việc thật sự của Pomodoro không phải đo thời gian, mà là giới hạn công việc. "Hôm nay mình sẽ xong chủ đề này" là một cam kết mở; khó bắt đầu vì không thấy điểm kết. "Mình sẽ nhìn cái này trong 25 phút" là một cam kết đóng; dễ bắt đầu vì điểm kết nằm trong tầm mắt.
Lợi ích thứ hai là cho phép nghỉ từ trước. Khi quãng nghỉ đã được lên kế hoạch, bạn có thể tự nhủ "lát nữa mình xem" trong lúc làm. Khi không có kế hoạch, cái liếc nhìn đó xảy ra ngay bây giờ.
Quãng nghỉ đã thực sự được đo chưa
Đã đo. Nghiên cứu năm 2011 của Atsunori Ariga và Alejandro Lleras cho thấy những quãng nghỉ ngắn và thưa trong một nhiệm vụ chú ý kéo dài đã ngăn được sự sụt giảm hiệu suất thường thấy. Nhóm không hề nghỉ suy giảm rõ rệt theo thời gian, còn nhóm rời mục tiêu trong chốc lát rồi quay lại thì không.
Giải thích của các nhà nghiên cứu: tâm trí quen dần với một kích thích không đổi. Buông mục tiêu nhiệm vụ trong giây lát rồi quay lại sẽ kích hoạt lại mục tiêu đó.
Vậy nên nửa "nghỉ" của Pomodoro không phải một nghi thức bịa ra. Nó dựa trên một hiệu ứng đã đo được. Vấn đề không nằm ở quãng nghỉ.
Nó vỡ ở đâu
Bạn bấm đồng hồ. Bạn dừng đồng hồ. Và chiếc điện thoại chẳng hề biết cái đồng hồ ấy tồn tại.
Ở phút thứ mười hai của 25 phút, khi một thông báo tới hoặc khi bạn thấy chán, không có gì ngăn bạn lại. Đồng hồ vẫn chạy nhưng bạn đã ở nơi khác. Sự cưỡng chế duy nhất của phương pháp là quyết định bạn đưa ra ngay lúc đó. Và quyết định ấy được đưa ra đúng vào khoảnh khắc sự chú ý của bạn đã đi mất.
Cái giá lớn hơn vẻ ngoài. Bài báo năm 2008 của Gloria Mark và cộng sự, The Cost of Interrupted Work, cho thấy quay lại một công việc bị gián đoạn mất trung bình 23 phút 15 giây. Khái niệm dư âm chú ý của Sophie Leroy (2009) giải thích lý do: khi bạn chuyển từ việc này sang việc khác, một phần chú ý của bạn ở lại với việc trước, nhất là khi việc trước còn dang dở.
Vậy nên một cái liếc hai phút giữa khối 25 phút không rút ngắn khối đó đi hai phút. Nó kết thúc khối đó.
Bỏ cánh cửa đi
Pomodoro có ranh giới, nhưng cũng có một cánh cửa, và cánh cửa nằm trong tay bạn. Pawlock bỏ cánh cửa ấy đi.
- Đồng hồ không nằm trong tay bạn. Lịch khởi động theo đồng hồ của chính nó và kết thúc theo đồng hồ của chính nó. Không có chuyện quên bấm bắt đầu hay dừng sớm.
- Nó không mở trước khi khối kết thúc. Trong lúc lịch đang chạy, không thể chỉnh sửa, dừng hay xóa. Cánh cửa "chỉ hai phút thôi" không tồn tại.
- Không phải cả điện thoại, chỉ những gì bạn đã chọn. Tin nhắn, thư và lịch vẫn mở, nên điện thoại có thể nằm cạnh bạn trong lúc làm việc.
Áp dụng thế nào, trong ba bước
Gắn khối vào đồng hồ, không phải vào danh sách việc. "Hôm nay mình làm ba pomodoro" là một ý định. "Đóng từ 14 giờ đến 15 giờ 40" là một giới hạn. Cái đầu đòi hỏi một quyết định, cái sau thì không.
Lên kế hoạch cả cho quãng nghỉ, nhưng không có điện thoại. Dùng năm phút đó để quay lại dòng tin sẽ đảo ngược tác dụng của quãng nghỉ. Hãy đứng dậy, uống nước, nhìn ra cửa sổ.
Bắt đầu với một ứng dụng. Đóng đúng một ứng dụng làm bạn gián đoạn nhiều nhất trong khối đó, không phải tất cả. Giới hạn nhỏ trụ được, giới hạn lớn thì vỡ.
Nói ngắn gọn
Pomodoro không phải phương pháp sai. Nó dựng một cam kết đóng và lên kế hoạch quãng nghỉ từ trước; cả hai đều là lợi ích đã được đo. Thứ duy nhất còn thiếu là sự cưỡng chế.
Thay đổi có tác dụng không phải áp dụng phương pháp nghiêm hơn, mà là bỏ cánh cửa đi. Một ranh giới trở thành ranh giới ở điểm mà việc vượt qua nó không còn khả thi. Và quyết định ấy phải được đưa ra từ trước, khi bạn còn tỉnh táo; yêu cầu một người đang phân tâm hãy tập trung thì không có tác dụng, bởi người đó không có mặt ở thời điểm ấy.
Câu hỏi thường gặp
Phương pháp Pomodoro có thật sự hiệu quả không? Hai cơ chế mà nó dựng lên thì có: biến một công việc mở thành một đơn vị đóng, và lên kế hoạch quãng nghỉ từ trước. Việc quãng nghỉ ngăn được sự suy giảm chú ý là một phát hiện đã đo được. Điểm yếu của phương pháp không nằm ở các cơ chế này, mà ở chỗ không có gì cưỡng chế chúng.
Vì sao lại là 25 phút? Không có phép màu nào trong con số ấy; nó đến từ chiếc đồng hồ bếp mà Cirillo có. Điều quan trọng không phải độ dài mà là đơn vị đó không bị gián đoạn. Nếu 25 phút thấy dài, hãy bắt đầu với 15; quy tắc là 15 phút ấy không bị cắt ngang.
Nếu khối bị gián đoạn thì phải làm sao? Quy tắc của Cirillo rất rõ: vòng bị gián đoạn không được tính. Nhưng điểm mấu chốt không phải đếm số lần gián đoạn, mà là loại bỏ thứ khiến chúng có thể xảy ra. Vì quay lại một công việc bị gián đoạn mất trung bình hơn 23 phút, một khối bị cắt ngang không thể tự hoàn thành.
Tôi làm việc theo khối dài hơn có được không? Được, nhưng cùng vấn đề đó sẽ lớn lên theo. Khối càng dài, khả năng bị gián đoạn càng cao, trong khi cái giá của gián đoạn vẫn giữ nguyên. Ai muốn khối dài thì phải giải quyết chuyện cưỡng chế trước.
Nguồn
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Ariga, A., & Lleras, A. (2011). Brief and Rare Mental Breaks Keep You Focused: Deactivation and Reactivation of Task Goals Preempt Vigilance Decrements. Cognition.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.