Phương pháp Pomodoro là gì, và điều duy nhất nó không làm được
Pomodoro yêu cầu làm việc theo khối 25 phút, và ngày đầu tiên nó hiệu quả với hầu hết mọi người. Rồi bị bỏ. Lý do không phải kỷ luật, mà là ai đang cầm đồng hồ.
Phương pháp Pomodoro dựa trên một quy tắc: làm một việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút, lặp lại bốn lần rồi nghỉ dài hơn. Francesco Cirillo xây dựng nó vào cuối những năm 1980 và đặt tên theo chiếc hẹn giờ nhà bếp hình quả cà chua ông dùng thời sinh viên.
Ngày đầu tiên nó hiệu quả với gần như tất cả mọi người. Đến tuần thứ hai phần lớn đã bỏ, và giải thích bằng câu "tôi không có kỷ luật". Không phải vậy.
Thứ Pomodoro thiếu: sự cưỡng chế
Pomodoro vạch ra một ranh giới, nhưng ranh giới ấy có cổng, và cổng nằm trong tay bạn. Pawlock bỏ cánh cổng đi.
- Đồng hồ không nằm trong tay bạn. Lịch tự bắt đầu đúng giờ và tự kết thúc. Quên bật hay dừng sớm là điều không thể.
- Không mở ra trước khi khối kết thúc. Lịch đang chạy không thể sửa, tạm dừng hay xóa. Cánh cửa "chỉ hai phút" không mở.
- Khóa thứ bạn chọn, không phải cả điện thoại. Tin nhắn, email và lịch vẫn mở; điện thoại có thể nằm ngay cạnh bạn.
Trên App Store. Bản miễn phí có một lịch tự động.
Điều phương pháp này làm đúng
Công việc thật sự của Pomodoro không phải đo thời gian mà là đóng khung nhiệm vụ. "Hôm nay tôi sẽ học xong chương này" là cam kết mở, khó bắt đầu vì không biết sẽ mất bao lâu. "Tôi sẽ xem cái này 25 phút" là cam kết đóng, dễ bắt đầu vì nhìn thấy điểm kết thúc.
Lợi ích thứ hai là cho phép dừng lại từ trước. Khi giờ nghỉ đã được lên kế hoạch, lúc làm việc bạn có thể tự nhủ lát nữa. Khi không có kế hoạch, lát nữa biến thành ngay bây giờ.
Nó gãy ở đâu
Bạn bấm bắt đầu. Bạn cũng bấm dừng. Và chiếc điện thoại hoàn toàn không biết đồng hồ ấy tồn tại.
Ở phút thứ mười hai của khối, khi một thông báo đến hoặc sự chán nản đến, không có gì đứng giữa bạn và màn hình. Đồng hồ vẫn chạy nhưng bạn đã ở nơi khác. Sự cưỡng chế duy nhất của phương pháp là quyết định bạn đưa ra ngay lúc đó. Và lúc đó chính là khi sự chú ý của bạn đã rời đi.
Cái giá lớn hơn vẻ ngoài. Trong The Cost of Interrupted Work (2008), Gloria Mark và cộng sự đo được rằng quay lại một công việc bị ngắt quãng mất trung bình 23 phút 15 giây. Nghiên cứu năm 2009 của Sophie Leroy về dư âm chú ý giải thích lý do: khi chuyển việc, một phần chú ý ở lại phía sau, mạnh nhất khi việc trước bị bỏ dở.
Vậy nên một cái liếc hai phút giữa khối 25 phút không rút ngắn khối đó hai phút. Nó kết thúc khối.
Tóm lại
Thay đổi có hiệu quả không phải là áp dụng phương pháp nghiêm ngặt hơn, mà là bỏ cánh cổng đi. Ranh giới trở thành ranh giới tại điểm mà vượt qua nó không còn là một lựa chọn. Và quyết định đó phải được đưa ra từ trước, khi đầu óc còn tỉnh táo: bảo một người đang mất tập trung hãy tập trung là vô ích, vì lúc đó người ấy không có mặt.
Nguồn
- Cirillo, F. The Pomodoro Technique.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI '08.
- Leroy, S. (2009). Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes.