Pawlock và khoa học · Lượt xem:
Cách đặt giới hạn cho tin nhắn công việc ngoài giờ
Thống nhất lúc cần trả lời và kênh liên hệ khẩn cấp, rồi kết thúc ngày làm việc bằng vài bước nhỏ để dành chỗ cho thời gian riêng.
Để bớt kiểm tra tin nhắn công việc ngoài giờ, trước hết hãy thống nhất khi nào cần phản hồi và việc khẩn sẽ được báo qua đâu. Sau đó chọn lần kiểm tra tiếp theo. Tắt thông báo chưa giải quyết được cảm giác không chắc đồng nghiệp có đang chờ mình hay không.
Thống nhất kỳ vọng trước
Tin nhắn đến buổi tối không nhất thiết cần trả lời ngay tối đó. Hỏi quản lý: “Việc thông thường tôi sẽ trả lời vào ngày làm việc tiếp theo. Việc không thể chờ sẽ dùng kênh nào?” Điều chỉnh theo ca làm, múi giờ và lịch trực thực tế. Đây là kế hoạch giao tiếp, không phải diễn giải quyền lao động.
Chủ động khép lại ngày làm việc
Ghi bước tiếp theo cho việc chưa xong. Chọn lúc mở lại hộp thư. Tắt cảnh báo công việc không bắt buộc, giữ liên hệ thiết yếu và thử kênh khẩn đã thống nhất. Đóng máy tính rồi chuyển sang việc thường ngày như chuẩn bị bữa tối. Chọn một bước chuyển đủ đơn giản để lặp lại trong tuần bận rộn.
Tách cuộc trò chuyện trong cùng ứng dụng
Nếu gia đình và công ty dùng chung ứng dụng nhắn tin, hãy tắt tiếng riêng nhóm công việc. Đừng chặn kênh cần cho chăm sóc người thân. Nếu tối nào cũng khẩn, cần trao đổi lại khối lượng việc và kỳ vọng của nhóm. Một tổng quan hệ thống ghi nhận bằng chứng còn hạn chế, không đồng nhất; cách thực hiện và văn hóa nơi làm việc cũng quan trọng.
Hỗ trợ ranh giới đã thống nhất
Pawlock có thể lên lịch chặn ứng dụng và trang web bạn chọn. Đặt thời lượng trước khi bắt đầu và loại trừ công cụ thiết yếu. Khóa theo lịch đang hoạt động không chỉnh sửa được trong ứng dụng. Với gián đoạn ban ngày, xem quản lý thông báo khi làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi đang trực thì sao?
Giữ kênh trực đã thống nhất hoạt động. Bắt đầu từ những lần kiểm tra không cần thiết ngoài ca trực và làm rõ người tiếp nhận thay.
Nếu vẫn mở tin nhắn?
Nhận biết đó là việc thật sự cần làm, kỳ vọng chưa rõ hay thói quen. Hôm sau điều chỉnh đúng phần đó thay vì bỏ qua liên hệ quan trọng.