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工作时关闭通知:保留重要联系的设置思路

把紧急联系和可以稍后处理的消息分开。检查手机、电脑和手表的提醒,并安排适合工作职责的查看时间。

工作时关闭通知,应从可以等待的提醒开始。先确定哪些人或系统必须立即联系到你,再安排其他消息的查看时间。设置要适合你的职责,而不是照搬别人的静音时长。

先说清楚响应要求

客服值班和写报告需要不同的响应速度。与同事约定紧急联系渠道。会议提醒与购物推送不必拥有相同优先级。

一人在笔记本电脑前工作,旁边有待处理信封和独立的通话符号

保护一段具体工作

  • 选定一个结果,例如修改文档的一节。
  • 同时检查手机、电脑和手表上的声音、振动、横幅及角标。
  • 允许必要的联系人与应用通知。Apple的专注模式说明介绍了相关例外。
  • 把下次查看安排在任务的一个自然停顿点,先试较短的区间。

担心忘记回复时

记下何时回到收件箱,以及需要处理什么。如果紧急情况用电话联系,提前测试来电能否通过。即使没有通知也反复打开应用,就还需要调整访问习惯;学习时减少手机干扰的指南可提供参考。

手把信封放入等待处理的托盘,重要通话符号放在另一只碟子里

不只看完成了多少工作

一项通知研究也记录了对及时响应的担忧。因此同时回顾计划外查看、完成的工作和错过的重要联系。需要时增加例外或缩短间隔,不必一下恢复全部提醒。这个试验不保证每个人的效率都会提高。

常见问题

静音就够了吗? 屏幕亮起、振动和未读角标仍可能引起注意。别忘了接收相同消息的其他设备。

Pawlock会代替通知设置吗? Pawlock可用于限制选定应用和网站的访问。通知权限仍需在设备中单独设置,并保留必需的工作工具。

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